Assistant en gestion administrative et financière

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
La personne recrutée sera en charge de l’appui à la gestion administrative et financière des trois programmes et équipements prioritaires (PEPR exploratoires financés par l’ANR dans le cadre de France 2030) hébergés à CNRS Ecologie & Environnement (INEE). Il/Elle intervient en appui aux directeurs de programme et contribue aux actions des équipes opérationnelles des PEPR. Il/Elle assure des activités de gestion administrative et financière pour le bon déroulement de chaque PEPR.
Activités :
Le(la) chargé(e) de l’appui à la gestion administrative et financière sera chargé(e) des tâches administratives et financières qui sous-tendent la mise en œuvre et le bon déroulement des PEPR hébergés à l’INEE :
- Secrétariat et gestion administrative : gestion du courrier et des contacts, coordonner ou réaliser la collecte et la mise en forme des informations nécessaires à la préparation des réunions et des comptes rendus des réunions, assurer la mise en place des réunions de comités tout au long du programme, archivage des documents correspondants, actualisation des documents...
- Suivi de la gestion du budget alloué (commandes, suivi des dépenses en lien avec les services compétents, mise à jour d’un tableau de bord, suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) et reporting auprès des manageurs et manageuses de programme.
- Gestion d’opérations liées aux activités et missions des directeurs de programmes et des secrétariats exécutifs ainsi que d’intervenants en relation avec la coordination et le pilotage du programme (réservations, ordres et frais de mission en France et à l’international).
- Organisation de divers ateliers, réunions, événements associés à la coordination et au pilotage des PEPR (logistique, restauration, hébergement, prestataires...).
- Il/Elle contribuera à la mise en place et à la gestion d’outils de gestion, aux actions engagées par l’équipe opérationnelle pour la mise en œuvre des programmes et l’atteinte de leurs objectifs.

Contexte de travail :
CNRS Ecologie et Environnement (INEE) est l’un des dix instituts du CNRS. Il a pour mission de fédérer et faire émerger les sciences de l'environnement au sein d’une centaine d’unités de recherches à l’échelle nationale et internationale. L’agent sera hébergé au sein du pôle administratif de l’INEE et viendra en appui à trois PEPR exploratoires dont l’institut est référent :
- OneWater - Eau bien commun vise à reconsidérer la gestion et les usages de l’eau
- BRIDGES concerne des objectifs de conservation, de développement et de coopération pour accroître la résilience au changement climatique, à l'insécurité alimentaire et aux conflits émergents
- Solu-BioD, les solutions basées sur la nature pour relever les défis sociétaux

Chaque PEPR se compose de plusieurs volets (animation, projets, formation, communication, équipements…). Le(la) chargé(e) de gestion administrative et finan
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Savoir/connaissances :
- Connaissances budgétaires générales
- bonne connaissance des procédures administratives des institutions publique françaises et plus particulièrement des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche français serait appréciée.
- Expérience dans la gestion administrative et financière de projets scientifiques.
- Excellente connaissance de Microsoft Office et des outils correspondants.
- Connaissance des outils comme Notilus, Etamine, Réséda, Canopé, RESANA… serait apprécié
- Maîtrise du français (écrit, lu et parlé). La maîtrise de l’anglais sera un plus.

Savoir-faire :
- Capacité à interagir dans un milieu international, faire preuve de diplomatie, avoir un esprit d’équipe

Savoir-etre :
- Savoir organiser son travail et son temps,
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve de polyvalence, d’agilité et d’autonomie
- Être capable de s’adapter à des fonctionnements et environnements de travail différents.
- Être curieux, réactif et avoir envie d’apprendre

Contraintes et risques :

Votre environnement de travail :

Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …