Gestionnaire Administratif(ve)
Il y a 4 jours
Royan, Poitou-Charentes, France
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS
Temps plein
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Le lycée de l'Atlantique à Royan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative à temps plein pour un remplacement.
Vos missions
Gérer :
les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentis
Le remboursement des frais de stage pour élèves : outils informatiques : PRONOTE, BEE, MAPPY
Les bourses sur critères sociaux : outils informatiques ; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLA
Le fonds social et les bilans
Les créances
Secrétariat frais scolaires et activité générale :
accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postal
Mise en forme, frappe courriers divers
relations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, Rectorat
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver Aptitude à rédiger Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences Aptitude à accueillir les usagers
Experience:
3 Mois
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Langues: Français souhaité Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver Aptitude à rédiger Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences Aptitude à accueillir les usagers
Experience:
3 Mois
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Langues: Français souhaité Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale