Gestionnaire Administratif(ve)

Il y a 4 jours

Royan, Poitou-Charentes, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS Temps plein
Le lycée de l'Atlantique à Royan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative à temps plein pour un remplacement. Vos missions Gérer : les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentis Le remboursement des frais de stage pour élèves : outils informatiques : PRONOTE, BEE, MAPPY Les bourses sur critères sociaux : outils informatiques ; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLA Le fonds social et les bilans Les créances Secrétariat frais scolaires et activité générale : accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postal Mise en forme, frappe courriers divers relations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, Rectorat

Profil recherché
Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver Aptitude à rédiger Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences Aptitude à accueillir les usagers

Experience:
3 Mois

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Langues: Français souhaité Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale