Office Manager
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* Gérer le bureau au quotidien : fournitures, prestataires, petits sujets logistiques
* Préparer et piloter la paie chaque mois, en respectant les échéances
* Gérer la pré-compta : factures, notes de frais, justificatifs, rapprochements
* Être l'interlocuteur-rice principal-e du cabinet comptable et paie
* Prendre en charge quelques missions ponctuelles : événements, conférences, moments d'équipe
* Automatisation avec Claude : faire des skills / automatisations / plugins simples pour faciliter l'extraction des factures de mails (par exemple)
Votre profil
* Une expérience solide en paie et en pré-compta, idéalement en startup ou en TPE/PME
* Vous avez l'habitude de travailler avec des cabinets comptables, et vous savez les challenger
* Vous êtes autonome, proactif-ve et rigoureux-se : une deadline est une deadline
* Vous savez prendre les sujets admin en main sans qu'on vous tienne la main
* Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de Claude
* L'anglais est un plus Les infos pratiques Paris ½ journée à 1 journée par semaine, un peu plus selon les besoins Mission freelance
Experience:
Débutant accepté
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Office Manager
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Greystar Temps pleinABOUT GREYSTAR Greystar is a leading, fully integrated global real estate platform offering expertise in property management, investment management, development, and construction services in institutional-quality rental housing. Headquartered in Charleston, South Carolina, Greystar manages and operates over $350 billion of real estate in more than 260...
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OFFICE MANAGER
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France SYNETIS Temps pleinChez SYNETIS, nous plaçons l'humain et l'efficacité au cœur de notre développement. Pour accompagner notre croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos équipes, nous recherchons notre futur Office Manager H/F. Intégrez une aventure humaine stimulante où vos initiatives seront valorisées au sein d'un poste polyvalent et...
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Assistant(e) Office Manager — CDI
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Tevali Partners Temps plein🎯 Votre mission Vous secondez la HR & Office Manager en tant qu'assistant(e), et l'accompagnez dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l'ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible sur...
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Office Manager
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Temps pleinEn tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux. Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs ! Vos missions Tes missions principales : 1 - Gestion des locaux : Gestion du...
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Office Manager
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Temps pleinEn tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux. Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs ! Vos missions Tes missions principales : 1 - Gestion des locaux : Gestion du...
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Office manager
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Sorontar Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratSorontar is a team of engineers and scientists working to rearm France and its allies. Backed by world-class defense investors and angels, we are building a universal weapon architecture where software, design and manufacturing come together to produce more, faster and at lower cost. A product like this calls for a different kind of company. In most large...
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Office Manager
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Haltys Temps pleinEntreprise :Notre client, cabinet d'avocats anglosaxon, recherche pour ses équipes un(e) Office Manager H/F en CDI, basé(e) à Paris dans le 8ème arrondissement. Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé en Back Office. Contexte Le cabinet recherche un Office Manager pour piloter ses fonctions support. Le poste s'articule autour...
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Executive Briefing
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Proofpoint Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratAbout Us: Proofpoint is a global leader in human- and agent-centric cybersecurity. We protect how people, data, and AI agents connect across email, cloud, and collaboration tools. Over 80 of the Fortune 100, 10,000 large enterprises, and millions of smaller organizations trust Proofpoint to stop threats, prevent data loss, and build resilience across their...
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Office manager
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinDescription du poste : Notre client recherche son Office Manager / Responsable Administratif et Gestion H/F. Véritable relais de la Direction, vous prenez en charge la coordination des fonctions administratives, financières et opérationnelles de l'entreprise. Vos missions Gestion financière et suivi de l'activité***Assurer le suivi des...
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HR Operations
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France GetVocal AI Temps plein 9 € ContratDescriptionHR Operations & Office Management InternLocation: Paris, FranceContract: Internship (ideally 6 months)Work setup: Hybrid / Remote-friendlyReporting to: Head of PeopleAbout GetVocalAt GetVocal, we're building the future of AI-powered voice technology, helping businesses create smarter and more natural customer interactions.We're a fast-growing,...
