Agent de Gestion Administrative H/F
il y a 18 heures
La Direction de l'Education met en oeuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 32 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 208 écoles maternelles et élémentaires. Directement rattachés à la Direction de l'Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux. Sous l'autorité du responsable de territoire, vous êtes en charge d'assurer le secrétariat des services territorialisés et d'assister les cadres du service dans l'organisation du travail. Vous gérez des dossiers administratifs et participez à la gestion budgétaire. Vous contribuez, en lien avec le/la gestionnaire ressources, au suivi des dossiers administratifs requérant une coordination entre les différentes parties. Vous participez à l'alimentation des documents récurrents des territoires (fiche école, tableaux de recensement). Vous gérez les commandes de petits matériels pour le territoire et certifiez les factures. Vous assurez la mise à jour des documents cadres (organigramme, présentation des territoires) et participez à la mise en place des séminaires et plénières des territoires. Vos missions sont les suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous organisez la vie professionnelle du Responsable de Territoire : vous gérez l'agenda et prenez les rendez-vous en fonction des priorités et des échéances, vous suivez et planifiez les réunions du responsable de territoire et des cadres du service ainsi que les points réguliers avec les partenaires du territoire. - Vous réceptionnez et contrôlez l'état et la qualité des matériels et produits reçus et vous prenez attache avec les managers de proximité pour le recensement de matériels. - Vous garantissez la mise à jour des documents ressources pour les territoires et la direction (organigramme, documents de présentation). - Vous diffusez les informations au vu des délais, vous réceptionnez les informations et vous transmettez les informations entre les territoires et la direction. Vous assurez le suivi et les éventuelles relances et vous centralisez les retours pour envoi. - Vous réalisez la saisie des documents de formes et de contenus divers (courriers, comptes rendus, diaporama, tableaux, logigrammes). - Vous vous mobilisez aux côtés des équipes de territoire pour la mise en place des différentes réunions de territoires réunissant tout ou partie des agents
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps pleinLe 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...
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Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinAgent d'accueil et de gestion administrative F/H Contexte du recrutement et définition de poste. La Mairie du 8ème Arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes: L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement) La famille (petite enfance,...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service administratif funéraire et en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service, vous assurez la gestion administrative des cimetières lyonnais. Vous participez également à la délivrance d’autorisations liées à l’activité funéraire. Accueil des...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
il y a 6 jours
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...
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Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinLa mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement), - la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors), - la vie locale (conseil de quartier, vie associative,...
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Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinAgent d'accueil et de gestion administrative F/H Contexte du recrutement et définition de poste. L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. Elle est portée au plus près des Lyonnaises...
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Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F
il y a 7 jours
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinLe 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement,...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction de l’Economie, du Commerce et de l’Artisanat, rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, a en charge à la fois le développement commercial et la gestion de l’occupation commerciale du domaine public de la Ville de Lyon. Dans ce cadre, elle participe au...
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Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinAgent d'accueil et de gestion administrative F/H Contexte du recrutement et définition de poste La Mairie Du 8ème Arrondissement De Lyon (86 996 Habitants) Est Composée De 40 Agents Qui Assurent Les Prestations Suivantes l’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement), la famille (petite...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** La Direction des ressources humaines est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines du Département. Principaux domaines d’action : recrutement, gestion du personnel, conditions de travail, formation, communication et animation du dialogue...