Responsable administratif, RH et comptable

Le Pain d'Ici est une boulangerie artisanale 100 % bio, spécialisée dans la fabrication de pains au levain naturel. Implantée dans les Landes, l'entreprise compte aujourd'hui plusieurs points de vente et une équipe d'une quinzaine de salariés. Entreprise indépendante et engagée, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) et social(e) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD de 8 à 10 mois) Bienveillance, discrétion, transparence, tolérance et empathie sont vos savoirs être. Ces valeurs sont importantes. Véritable bras droit du dirigeant, vous intervenez sur l'ensemble des sujets gestion comptable, administratifs et RH de l'entreprise, avec une forte dimension opérationnelle. Vous êtes en charge des missions suivantes : Pilotage administratif et comptable :
- Superviser la comptabilité quotidienne des achats et dépenses et les rapports mensuels en lien avec le cabinet comptable ;
- Gestion des paiements de factures à date d'échéance ; -Saisie des pièces, rapprochement bancaire, pointage, relance clients, fournisseurs, vérifier les caisses Remises en banque ;
- Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, comptable, assurances, mutuelle.); -Elaborer les devis et les facturations clients Gestion RH et support opérationnel :
- Gère les entrées et sorties du personnel (contrats de travail et avenants, plans de formation, déclarations aux organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable, tenue du registre de personnel, absences, maladie, AT, Congés payés, dossiers salariés, etc.) ;
- Ajustement des planning et suivi badgeuse sur logiciel Skello ;
- Être l'interlocuteur auprès des salariés sur les sujets RH au quotidien ;
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents organismes sociaux (France Travail, médecine du travail, OPCO, assurance, etc.) ;
- Être en lien avec les responsables Production, Vente, Préparation et Livraison afin de s'assurer de la bonne conduite de leurs missions. Support à la direction & secrétariat :
- Être un appui quotidien au dirigeant dans la gestion de l'entreprise ; -En Lien avec le chef d'entreprise, en charge de la rédaction de dossiers de subvention, suivi des demandes ; -Être l'interlocuteur/trice privilégié/e du bureau comptable, du cabinet RH et de la banque ;
- Être responsable du suivi administratif du personnel (visites médicales, renouvellement de contrat, etc.) ; -Être responsable de la formation continue des salariés ; -En lien avec le directeur, se charge des entretiens professionnels

Profil recherché
De formation générale en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une solide expérience PME en comptabilité, ainsi que d'une bonne maîtrise des sujets RH généralistes.
- Vous appréciez les environnements PME, proches du terrain ; -Vous êtes adaptable, proactif-ve, avec un fort sens des responsabilités ; -Vous êtes réellement motivé(e) à l'idée de rejoindre une PME dynamique, en plein développement et portée par des valeurs fortes ;
- Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et d'en définir les priorités ; -La discrétion et la confidentialité sont essentielles compte tenu de la dimension sociale et RH du poste ;
- À l'aise dans les relations humaines, vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie et de réactivité, aussi bien auprès des salariés que de la direction et de nos partenaires extérieurs ;
- Enfin, nous recherchons avant tout une personne polyvalente, pragmatique et débrouillarde, qui aime chercher des solutions, prendre des initiatives et évoluer dans l'environnement dynamique d'une PME. Le poste est à pourvoir pour décembre 2027 (entreprise sera fermée pour congés du 24/12 midi au 04/01/2027). La responsable actuelle partira en congés maternité jusque fin août 2027. Une passation et une formation sur les outils utilisés sera assurée pendant 1 mois et demi

Experience:
3 An(s)
- Sur poste similaire en PME

Compétences:
Législation sociale,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: 'Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche'); Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles