Office assistant

Missions:
gestion des appels et e-mails, accueil, organisation des rendez-vous, suivi administratif, classement et préparation de documents, gestion des dossiers clients/fournisseurs et tâches courantes de bureau. Vous êtes amené(e) à effectuer quelques courses, vous aurez une voiture à votre disposition Le contrat pourra être reconduit selon les besoins de l'entreprise

Profil recherché
- Français et anglais obligatoires
- Autre langue appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Personne organisée, sérieuse, autonome et polyvalente
- Bon relationnel et bonne présentation
- Permis de conduire obligatoire Une expérience dans l'administratif ou l'assistanat est appréciée. Pour postuler : envoyez votre CV et vos coordonnées.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Rédaction d'écrits professionnels,Assurer la gestion administrative d'une activité,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Favoriser un environnement de travail positif et motivant,Gérer la pré-comptabilité,Gérer les clés des locaux,Gérer les contrats de service et les fournisseurs,Identifier l'usage de nouveaux outils digitaux et insuffler de nouvelles méthodes de travail,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise,Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation Langues: Anglais exigé,Français exigé Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Cadre Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.