Secretaire Administratif Bilingue Anglais Ecrit + Orale H/F
Il y a 2 semaines
Magland, Rhône-Alpes, France
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Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, clients, transporteurs et filtrer/orienter les appels téléphoniques Gestion du courrier et des e-mails : Réceptionner, trier, diffuser et rédiger le courrier électronique et postal (devis, accusés de réception de commandes, relances) Archivage : Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) des plans, des bons de commande, des certificats matière (3.1) et des documents de traçabilité qualité. Devis et facturation Logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau et entretenir les relations avec les prestataires Suivi de dossiers : Coordonner des projets en cours, vérifier les délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire Rédaction : Rédiger des courriers courants, des notes internes, des comptes rendus de réunions et des synthèses Anglais écrit et orale impératif Maîtrise bureautique : Utilisation courante de Word, Excel et des outils de messagerie/Internet Expression : Excellente orthographe et aisance rédactionnelle et orale Savoir-être : Discrétion (confidentialité), sens de l'organisation, réactivité et autonomie Ref: ufges31abq ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 30 ans, recherche pour un de ses clients basé à Magland, un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS Rémunération selon profil 35h00 /semaine du lundi au vendredi Poste en vue d'embauche