Assistant administratif temps partiel
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, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. KELYPS intérim Tertiaire recrute pour son client, un assistant administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique. La prise de poste s'effectuera dès que possible, en intérim en vue de CDI. Temps partiel, tous les matins de 8H à 12H.
Responsabilités:
Rattaché(e) directement au dirigeant, l'assistant(e) administrative assure la gestion quotidienne du secrétariat, de la facturation et du suivi des chantiers. Sa présence quotidienne chaque matin (4 heures par jour) garantit une réactivité constante pour traiter le courrier, gérer les urgences professionnelles dès le début de journée et assurer le lien entre l'atelier, les clients et les fournisseurs. Missions principales (Rythme matinal) Organisation du matin & Secrétariat Général :
• Ouverture et réactivité : Traitement prioritaire des e-mails et messages téléphoniques accumulés la veille au soir.
• Accueil : Gestion des flux téléphoniques et accueil physique des clients ou des transporteurs
• Administration : Traitement du courrier postal, rédaction des correspondances courantes, archivage numérique et physique des dossiers. Suivi des Chantiers & Logistique Fournisseurs :
• Gestion des devis : Saisie, mise en page et envoi des devis clients d'après les consignes du dirigeant, suivi et relance des dossiers en attente.
• Commandes : Rapprochement des bons de commande de matériaux avec les bons de livraison reçus. Facturation & Pré-comptabilité :
• Facturation : Émission des factures d'acompte au lancement des chantiers et des factures définitives ou situations de travaux.
• Suivi des paiements : Vérification quotidienne des encaissements et relances amiables des impayés.
• Transmission comptable : Tri et préparation des pièces comptables (achats/ventes) pour le cabinet comptable externe.
• Type de contrat : CDI (début en intérim ou CDD) à temps partiel
• Volume horaire : 20 heures par semaine
• Répartition des horaires : Du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 Venez nous rencontrer Votre agence Kelyps Intérim Tertiaire est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h au 1bis avenue Pierre Mendes France à Saint-Priest-en-Jarez. Si cette offre de formation vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce et n'hésitez pas à nous contacter au 04 77 49 11 22 pour plus d'informations.
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Agent.e administratif.ve équipe terrain déchets
Il y a 4 jours
Savigneux, Rhône-Alpes, France COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION LOIRE FOREZ Temps pleinEmployeur : COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION LOIRE FOREZ Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe Date de publication : du 08/10/2026 au 07/11/2026 Date limite de candidature : 07/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent -...
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Télévendeuse H/F
Il y a 2 semaines
Savigneux, Rhône-Alpes, France JHOODHEAVEN Temps plein- Répondre aux demandes des clients reçues par téléphone et par e-mail. - Identifier les besoins des clients et proposer les solutions adaptées. - Conseiller et accompagner les clients dans leurs achats. - Assurer le suivi commercial jusqu'à la concrétisation des ventes. - Réaliser les relances commerciales et planifier les actions de suivi. -...
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Télévendeuse
Il y a 2 semaines
Savigneux, Rhône-Alpes, France Jhood Montbrison Temps plein* Répondre aux demandes des clients reçues par téléphone et par e-mail. * Identifier les besoins des clients et proposer les solutions adaptées. * Conseiller et accompagner les clients dans leurs achats. * Assurer le suivi commercial jusqu'à la concrétisation des ventes. * Réaliser les relances commerciales et planifier les actions de suivi. *...
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Télévendeur / Commercial sédentaire H/F
Il y a 2 semaines
Savigneux, Rhône-Alpes, France A C I Temps pleinSituée à Savigneux (Loire), l'entreprise ACI est spécialisée dans la vente de fournitures de papeterie, de consommables informatiques et de solutions d'impression pour une clientèle de professionnels. Missions principales Le/la collaborateur(trice) aura pour mission d'assurer le développement et le suivi du portefeuille clients à...
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Professeur de Français à Savigneux H/F
Il y a 1 mois
Savigneux, Rhône-Alpes, France Acadomia Temps pleinDans le cadre de notre activité à Savigneux, nous recherchons actuellement un.e professeur.e pour un cours : * Niveau : seconde * Matière(s) : français * Objectifs : apprendre à l'élève à gérer une charge de travail plus élevée et à rédiger une explication linéaire ou une analyse construite d'un texte littéraire * Rythme : 2 séances d'1h par...
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Professeur de Physique-Chimie à Domicile à Savigneux H/F
Il y a 1 mois
Savigneux, Rhône-Alpes, France Acadomia Temps pleinDans le cadre de notre activité à Savigneux, nous recherchons actuellement un.e professeur.e pour un cours : * Niveau : seconde * Matière(s) : physique * Objectifs : apprendre à planifier ses révisions et à organiser ses exercices en autonomie, tout en consolidant les bases du calcul littéral et des fonctions vues au collège * Rythme : 2h par semaine...
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Professeur de Mathématiques à Domicile à Savigneux H/F
Il y a 1 mois
Savigneux, Rhône-Alpes, France Acadomia Temps pleinDans le cadre de notre activité à Savigneux, nous recherchons actuellement un.e professeur.e pour un cours : * Niveau : quatrième * Matière(s) : mathématiques * Rythme : 1h par semaine * Rémunération : entre 19,68 € et 22,90 € brut par heure (selon profil) * Objectifs : apprendre à enchaîner les étapes d'un raisonnement scientifique...
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Savigneux, Rhône-Alpes, France Acadomia Temps pleinDans le cadre de notre activité à Savigneux, nous recherchons actuellement un.e professeur.e pour un cours : * Niveau : primaire * Matière(s) : anglais * Objectifs : réépéter, mémoriser et prononcer correctement des mots et phrases simples * Rythme : 1h par semaine * Rémunération : entre 18,45 € et 22,30 € brut par heure (selon profil) *...
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Prof Particulier à Domicile à Savigneux H/F
Il y a 1 mois
Savigneux, Rhône-Alpes, France Acadomia Temps pleinDans le cadre de notre activité à Savigneux, nous recherchons actuellement un.e professeur.e pour un cours : * Niveau : primaire * Matière(s) : français * Objectifs : raconter, expliquer ou démontrer à l'oral, raisonner de façon pertinente * Rythme : 1h par semaine * Rémunération : entre 18,45 € et 22,30 € brut par heure (selon profil) *...