Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Maison de traiteur événementiel haut de gamme implantée dans le Golfe de Saint-Tropez, nous organisons mariages, réceptions privées, événements d'entreprise et prestations de yachting. Nous accompagnons une clientèle française et internationale, du dîner intimiste aux réceptions de plusieurs centaines de convives. Notre signature repose sur une approche globale et sur mesure, associant gastronomie, décoration, scénographie, mobilier, personnel de service et coordination logistique. Dans un contexte de forte croissance et de structuration de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable des opérations et de la logistique événementielle, capable d'accompagner durablement notre développement. Directement rattaché(e) à la direction, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation et le bon déroulement de nos événements. Appelé(e) à devenir progressivement le véritable relais opérationnel de la direction, vous assurez la préparation, la coordination et le suivi des prestations, tout en contribuant à structurer les méthodes de travail de l'entreprise. Ce poste associe responsabilités, autonomie, management et implication concrète sur le terrain, y compris la manutention, le chargement et la conduite de véhicules utilitaires. Vous évoluez dans un environnement exigeant, dynamique et polyvalent, où l'anticipation, la réactivité et le sens du détail sont essentiels. 1. Pilotage opérationnel des événements Coordonner les aspects opérationnels de chaque événement, de la planification au démontage Élaborer les plannings d'intervention, les listes de matériel et les besoins logistiques Anticiper les contraintes techniques, humaines et matérielles propres à chaque prestation Coordonner les prestataires partenaires : éclairage, structures, musiciens et autres intervenants Superviser les installations, livraisons, mises en place et démontages 2. Logistique, laboratoire et matériel Organiser et maintenir le laboratoire de production selon les standards d'hygiène et de présentation de l'entreprise Gérer le parc de matériel événementiel (art de la table, mobilier, décoration, équipements) : stockage, préparation, contrôle au retour, entretien et réassort Mettre en place et tenir un inventaire fiable et régulier Organiser le chargement et le transport du matériel 3. Coordination et management des équipes Identifier les besoins en personnel pour chaque événement Organiser les convocations et les plannings des équipes d'extras Encadrer et coordonner les équipes sur le terrain, du montage au démontage Contribuer à l'intégration et au suivi des collaborateurs occasionnels 4. Achats et approvisionnements Passer les commandes alimentaires et de matériel Suivre les livraisons, les stocks et les relations fournisseurs Contribuer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts 5. Appui administratif et commercial Assurer le suivi des devis à partir des éléments définis par la direction Suivre les acomptes, les échéances et les relances Préparer les documents nécessaires à chaque prestation : fiches événement, plannings, listes de contrôle 6. Structuration et développement Formaliser les procédures internes : laboratoire, chargement, déroulé type d'un événement, accueil des extras Contribuer à la mise en place des outils de gestion et de suivi de l'entreprise

Expérience:
3 à 5 ans minimum en coordination, opérations ou logistique dans l'événementiel haut de gamme Passion du métier, implication et sourire Grande autonomie, réactivité et capacité d'adaptation Rigueur, sens du détail et discrétion absolue Respect du rôle de chacun et esprit d'équipe Lieu : Golfe de Saint-Tropez (Var), avec déplacements sur les lieux d'événements principalement du golfe Logement : possible. Rythme : activité intense de fin mars à début octobre, soirées, week-ends et jours fériés inclus Prise de poste : entre décembre et février 2027

Experience:
3 An(s)
- 3 à 5 ans en évènementiel

Compétences:
Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Concevoir et gérer un projet,Connaissance standards du service haut de gamme,Organisation logistique, gestion de stocks ,Aisance avec les outils bureautiques et numériques Langues: Anglais exigé Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Cadre Secteur d'activité: Services des traiteurs Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instru