Gestionnaire instructeur administratif
Il y a 3 semaines
Pamiers, Midi-Pyrénées, France
PREFECTURE DE DEPARTEMENT ARIEGE
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Au sein de la Sous-préfecture de Pamiers, vos activités principales seront :
- Priorité sur le suivi des courriers via l'application Maarch, l'archivage annuel et la mise à jour des bases de données, fiches réflexes/procédures sur les missions courantes.
- Suivi des dépôts de dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dédiée
- Appui aux dossiers ponctuels mobilisant fortement l'équipe : préparations des dossiers ou anticipation du protocole (visites officielles auxquelles la Sous-Préfète est associée), ...
- Autres missions si le plan de charge le permet : Rédaction/actualisation des fiches actualités des communes.
* CDD de droit public de 2 mois, recrutement prévisionnel à compter du 1er octobre 2026 jusqu'au 30 novembre 2026.
* Pour les candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) A : ape.09115@francetravail.fr
Experience:
Débutant accepté
- Expérience souhaitée
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Bonnes capacités relationnelles ,Savoir analyser,Avoir l'esprit de synthèse,Savoir appliquer la réglementation,Avoir des connaissances juridique Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Technicien Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Priorité sur le suivi des courriers via l'application Maarch, l'archivage annuel et la mise à jour des bases de données, fiches réflexes/procédures sur les missions courantes.
- Suivi des dépôts de dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dédiée
- Appui aux dossiers ponctuels mobilisant fortement l'équipe : préparations des dossiers ou anticipation du protocole (visites officielles auxquelles la Sous-Préfète est associée), ...
- Autres missions si le plan de charge le permet : Rédaction/actualisation des fiches actualités des communes.
* CDD de droit public de 2 mois, recrutement prévisionnel à compter du 1er octobre 2026 jusqu'au 30 novembre 2026.
* Pour les candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) A : ape.09115@francetravail.fr
Experience:
Débutant accepté
- Expérience souhaitée
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Bonnes capacités relationnelles ,Savoir analyser,Avoir l'esprit de synthèse,Savoir appliquer la réglementation,Avoir des connaissances juridique Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Technicien Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.