Assistant(e) d'agence

Il y a 6 jours

Lognes, Ile-de-France Presents Temps plein

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Nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence pour accompagner l'activité prévention et sécurité sur des chantiers de BTP de notre agence de Lognes (77). Rattaché(e) au Directeur opérationnel du périmètre Île-de-France et Hauts-de-France, vous intervenez en appui des équipes opérationnelles et contribuez au bon fonctionnement de l'agence ainsi qu'au suivi administratif et financier de son activité. Au quotidien, vous travaillez en lien étroit avec le Directeur opérationnel, le Responsable d'agence, les Coordonnateurs de sécurité et de protection de la santé ainsi que les autres assistantes de la région. Véritable point d'appui de l'équipe, vous facilitez le quotidien des opérationnels, assurez la fiabilité du suivi administratif des affaires et veillez au respect des échéances. Vos principales

missions:
- Appels d'offres et suivi commercial
- Retirer les dossiers de consultation,
- Constituer les pièces administratives des candidatures et offres,
- Collecter et vérifier les éléments nécessaires auprès des équipes,
- Assurer la mise en forme, la finalisation et le dépôt dématérialisé des dossiers,
- Veiller au respect des échéances et à la complétude des réponses.
- Suivi administratif et financier des affaires
- Enregistrer les commandes et assurer leur suivi administratif,
- Envoyer les factures,
- Assurer les relances clients en cas d'impayés,
- Veiller à la fiabilité des informations administratives liées aux affaires et alerter en cas d'anomalie ou de retard.
- Appui au fonctionnement de l'agence
- Accompagner les équipes dans l'organisation de leurs déplacements,
- Gérer les commandes de fournitures et les besoins courants de l'agence,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier,
- Participer plus largement à l'organisation et à la fluidité du fonctionnement quotidien de l'agence. Ces missions, sans être limitatives, pourront évoluer selon votre motivation et implication dans ce poste. Ce

nous offrons
? Culture d'entreprise dynamique : rejoignez une équipe agréable, passionnée et collaborative, où chaque jour apporte de nouveaux défis. Rémunération : fixe annuel versé sur 13 mois, ajusté en fonction de l'

expérience:
à partir de 28 K€ par an. Contrat : CDI
- statut ETAM
- convention Syntec
- 35 heures sur 4,5 jours (mercredi après-midi ou vendredi après-midi non travaillé).

Avantages:
- Prime d'intéressement et prime de participation
- Dispositif d'actionnariat
- Prime vacances
- Tickets restaurant (10 €/jour)
- Mutuelle obligatoire et familiale (70% pris en charge par l'entreprise)
- Prise en charge de l'abonnement de transport à 75 %
- Avantages du CSE Depuis maintenant plus de 30 ans, PRESENTS est une société spécialisée dans le domaine des infrastructures qui intervient sur la maîtrise d'œuvre et la sécurité des travailleurs, en couvrant les phases Études et Travaux.

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