Coordinatrice - Coordinateur de Maintenance Bâtiment H/F

CARSAT ALSACE-MOSELLE Au sein du Service Gestion des Biens, le pôle Maintenance assure la performance, la sécurité et la pérennité de l'ensemble des installations techniques de l'ensemble des sites de la Carsat de Strasbourg répartis en Alsace-Moselle. Vous travaillerez en lien direct avec la personne en charge de la coordination de maintenance de la Carsat et la personne responsable du service Gestion des Biens. Ce pôle d'activité gère les contrats de maintenance conclus avec des prestataires de service en matière de CVC, électricité, barrières et portes automatiques, ascenseurs, matériel de cuisine, etc. La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale quiremplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des personnes assurées en difficulté. Ces 3 missions sont au service d'une grande idée: la solidarité. Présentation de la CARSAT Alsace-Moselle et de ses trois branches:. La CARSAT Alsace-Moselle est animée par les valeurs de la Sécurité sociale: Universalité, Solidarité, Équité, Respect.. Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Rejoignez-nous

Description du poste
La personne retenue aura pour

missions:
MISSIONS PRINCIPALES :
- De préparer, d'organiser et de suivre de façon efficiente la mise en oeuvre des interventions de maintenance préventive, curative, améliorative et réglementaire, notamment :
- Assurer le suivi des interventions des prestataires et répondre à leurs demandes ;
- Accompagner les prestataires auprès des installations de la Carsat afin de préciser les travaux à réaliser ainsi que les contraintes techniques associées ;
- Assister le bureau de contrôle réglementaire afin de répondre à ses questions, lui présenter les locaux et lui indiquer les travaux de mise en conformité réalisés l'année passée ;
- De solliciter les entreprises compétentes en cas de besoin de travaux ou de situation d'urgence ;
- De renseigner les outils de pilotage (internes à la Carsat) relatifs aux travaux de maintenance sous contrat et hors contrat, ainsi qu'aux opérations de vérification périodiques obligatoires des installations techniques, et aux suivis des contrôles règlementaires ;
- De participer à la préparation des marchés de maintenance et à l'analyse des offres, selon son niveau d'expérience ;
- D'assurer un rôle de relais d'information ascendante et descendante entre les différents interlocuteurs en adaptant son vocabulaire et son comportement ;
- De réaliser des rondes de vérification simples des installations ;
- D'être disponible certains samedis pour faire réaliser des opérations de maintenance simples au siège de la Carsat à Strasbourg. MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- De participer au suivi de la performance des installations et à l'amélioration de leur fonctionnement, notamment via la GTB, conformément aux objectifs de réduction des consommations énergétiques de la Carsat ;
- De participer ou réaliser la rédaction des procédures internes en fonction des besoins (procédure astreinte, message d'information au personnel, etc.) ;
- De réaliser des rondes de vérification des installations techniques CVC afin de détecter un dysfonctionnement potentiel pour d'éviter les pannes ;
- De contribuer ou d'établir le programme des opérations de maintenance (plan de charge prévisionnel) en déterminant les priorités d'intervention ;
- De superviser les interventions des prestataires dans la limite de ses compétences ;
- D'analyser les devis transmis par les prestataires et conseiller sa hiérarchie sur les choix à retenir.

Profil recherché
Vos compétences La personne devra posséder : Compétences de base liées à la coordination de maintenance :
- Des connaissances générales des techniques du bâtiment ;
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word + Excel) ;
- Une capacité à organiser et suivre des interventions ;
- Une aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs ;
- De la rigueur dans le suivi administratif ;
- Une capacité à identifier et signaler un dysfonctionnement. Compétences complémentaires liées à la coordination de maintenance :
- De bonnes connaissances des installations CVC, électriques et techniques du bâtiment ;
- Une capacité à contrôler les prestations des entreprises ;
- Une capacité à analyser un besoin technique et proposer des solutions ;
- Une connaissance des marchés de maintenance et de la réglementation ;
- Une capacité à planifier et coordonner plusieurs interventions simultanément ;
- Une maîtrise des outils de suivi énergétique et de GTB ;
- Une capacité à vulgariser le langage technique afin de rendre accessible des informations c