ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes : Vous assurerez la gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études. Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes. Vous assurerez le suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes. Vous effectuerez les déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs. Vous établirez les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes. Dans le cadre de votre activité, vous assurerez également les tâches administratives : Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier et de la boîte mail EMA, Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur.. Vous assurerez le suivi des contraventions et déclaration des sinistres auprès de notre courtier ainsi que le suivi administratif des dossiers d'expertise (transmission des convocations au responsable SAV et archivage des documents) Enfin vous devrez suivre la mise à la signature des marchés et le suivi des avenants. Poste à 35h en moyenne sur 2 semaines.(1semaine à 31h
- 1semaine à 39h) Vendredi non travaillé 1 semaine sur 2

Experience:
48 Mois

Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.