Assistant administratif et commercial
Il y a 4 jours
Villeneuved'Ascq, Nord-Pas-de-Calais, France
Proman
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Le poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un ASSISTANT COMMERCE/ETUDES DE PRIX. Les missions du poste :
- Dossier d'appels d'offre : Téléchargement, organisation et mise à jour des DCE des donneurs d'ordres, assistance au chargé d'études dans la consultation des sous-traitants et des partenaires, analyse critique des pièces administratives du Marché en collaboration avec le chargé d'études, réalisation des parties administratives des appels d'offres publics, aide à la rédaction des mémoires techniques, gestion et mise à jour des CV commerciaux des équipes, organisation et dépôt des dossiers sur plateforme numérique, suivi des dossiers.
- Projet en conception
- Réalisation / Candidature en groupement : Assistance administrative au chef de projet dans les projets de Conception-Réalisation, réalisation des synoptiques d'organisation, collecte, vérification et synthèse de toutes les pièces et références chantiers des membres du groupement, support à la création de méthodologies et process à intégrer dans les offres, organisation de réunions d'échange, création et gestion d'un système d'échanges et de classement partagé, suivi du tableau de bord des livrables.
- Suivi administratif : assurer toutes les tâches administratives en relation avec les études, gérer l'agenda de l'équipe, organisation de réunions en interne et/ou avec des partenaires externes, mise à jour des plateformes administratives en ligne, etc.
- Communication : Création et mise à jour des références de chantiers exécutés, animation du site internet et de la page LinkedIn (post d'actualités), mise à jour du graphisme et du contenu de la plaquette commerciale et des supports commerciaux.
Profil recherché
Votre profil
Rigueur, organisation, sens de la communication. Vous êtes une personne engagée et vous partagez nos valeurs
- simplicité, travail d'équipe, confiance et esprit pionnier. Vous disposez obligatoirement d'une expérience dans la gestion des appels d'offre d'au moins trois dans le secteur du BTP ou sur un poste similaire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Experience:
2 An(s) Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
- Dossier d'appels d'offre : Téléchargement, organisation et mise à jour des DCE des donneurs d'ordres, assistance au chargé d'études dans la consultation des sous-traitants et des partenaires, analyse critique des pièces administratives du Marché en collaboration avec le chargé d'études, réalisation des parties administratives des appels d'offres publics, aide à la rédaction des mémoires techniques, gestion et mise à jour des CV commerciaux des équipes, organisation et dépôt des dossiers sur plateforme numérique, suivi des dossiers.
- Projet en conception
- Réalisation / Candidature en groupement : Assistance administrative au chef de projet dans les projets de Conception-Réalisation, réalisation des synoptiques d'organisation, collecte, vérification et synthèse de toutes les pièces et références chantiers des membres du groupement, support à la création de méthodologies et process à intégrer dans les offres, organisation de réunions d'échange, création et gestion d'un système d'échanges et de classement partagé, suivi du tableau de bord des livrables.
- Suivi administratif : assurer toutes les tâches administratives en relation avec les études, gérer l'agenda de l'équipe, organisation de réunions en interne et/ou avec des partenaires externes, mise à jour des plateformes administratives en ligne, etc.
- Communication : Création et mise à jour des références de chantiers exécutés, animation du site internet et de la page LinkedIn (post d'actualités), mise à jour du graphisme et du contenu de la plaquette commerciale et des supports commerciaux.
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Rigueur, organisation, sens de la communication. Vous êtes une personne engagée et vous partagez nos valeurs
- simplicité, travail d'équipe, confiance et esprit pionnier. Vous disposez obligatoirement d'une expérience dans la gestion des appels d'offre d'au moins trois dans le secteur du BTP ou sur un poste similaire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Experience:
2 An(s) Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire