Assistant de Direction et Office Manager F/H
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* Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires
* Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...)
* Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),
* Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...)
* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...)
* Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres
* Assurer la continuité des services
* Veiller à la bonne qualité de vie au bureau
* Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procédures COMPETENCES REQUISES :
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins minimum 3 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
* Vous avez un niveau d'anglais juste courant Et bien entendu ... Vous avez vraiment le sens du service PROFIL RECHERCHE :
* Nous recherchons une personne proactive, dynamique, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail
* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
* Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication
* Vous savez respecter la confidentialité REMUNERATION &
AVANTAGES:
* Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience (38-47K)
* Mutuelle
* Tickets restaurants
* Intéressement
* Prime vacances REF : OTA/OM/1026 GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un/e Assistant/e et Office Manager H/F. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris.
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Assistante de Direction
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Porsche Consulting Temps pleinDescription de l’entreprise : Porsche Consulting, cabinet de conseil en opérations et stratégie, filiale du groupe Porsche AG, accompagne les entreprises de tous secteurs (automobile, aéronautique, défense, transport, biens industriels, grande consommation, sciences de la vie) dans leurs enjeux de transformation, d’innovation et de performance...
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Alternant Assistant Office Manager H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France RSM France Temps pleinVous n'avez pas fini de grandir ! Mission Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l’engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement...
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Assistant de Direction et Office Manager H/F
Il y a 1 semaine
Paris 9ème, Ile-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinDEFINITION DES TACHES : Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront : * Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires * Soutien ponctuel au DG associé (agenda,...
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Executive Assistant
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinNous recherchons pour notre client, groupe évoluant dans le secteur financier, un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour accompagner sa CEO et son équipe de direction. Dans un contexte de croissance et de développement international, vous occupez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la direction. Véritable relais de...
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Assistant Services Généraux
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Brain Work Office Temps pleinDepuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie | RH & Formation | Assistanat & ADV | QSE & Services généraux | Data, Marketing & Projets Idéalement située au cœur de Paris, BWO...
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Office Manager et Assistant de Direction
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Michael Page Temps pleinDescription du poste : Vos missions Assistant de direction Gestion d'agendas complexes et mouvants ; Organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau ; Coordination de déplacements nationaux et internationaux ; Préparation et suivi de réunions stratégiques ; Gestion des priorités et anticipation des besoins des...
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Assistant Office Manager H/F à Paris
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France LMDC Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients un ou une assistant office manager en intérim à Paris (19e). Vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau et des locaux. Vos missions principales : Participer à l'organisation quotidienne de la vie du bureau. Gérer les badges d'accès, les envois de colis...
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Assistant de Direction
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Femmes et Carrières EPICENE Temps plein 54 000 € - 66 000 € ContratEPICENE RH, spécialisé dans le recrutement des Executive Assistant, PA, COS et Office Manager, recherche pour un grand groupe dans l'édition et les media, l'assistant H/F de 2 membres du Comex.Basé(e) au siège du groupe, vous serez responsable des activités suivantes :gestion proactive des agendas du secrétaire général et du DRH Groupe et...
