Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 jours

AixenProvence, France PMS Médicalisation Temps plein

Entreprise Précurseur de l'externalisation des infirmeries d'entreprise en France, PmSm accompagne ses clients grâce à ses 200 collaborateurs détachés sur leurs sites tertiaires, industriels et sur les chantiers. Poste Nous recherchons un Assistant de gestion H/F en CDI à pourvoir dès que possible. Vous avez choisi les métiers de la gestion administrative et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante. Cette offre est faite pour vous Au sein de l'entreprise, l'assistant(e) de gestion participe, sous la conduite du responsable du pole Maintenance : A l'organisation des maintenances préventives et curatives des dispositifs médicaux. Au suivi des dispositifs médicaux en place sur les sites De par son expérience, il pourra être amené à effectuer des missions transverses (installation sur site, prospection commerciale) Dans le cadre de vos missions, votre rôle sera de faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent les processus internes à l'équipe. Sous la responsabilité de l'ingénieure biomédicale, vous aurez pour missions : Un volet administratif/ logistique: Planification et réalisation des maintenances et traçabilités dans l'outil interne Organisation logistique des expéditions, Mise en place de l'organisation et de la logistique pour la gestion d'un nouveau parc d'équipements Centralisation des données. Participer à la démarche qualité (procédures, instructions etc.) Le tout en lien avec nos clients / fournisseurs: Assurer la communication fournisseur (demande de devis, de SAV, de documentation technique). Assurer la communication Client sur des éléments du projet dont il a la charge. Participation aux réunions mensuelles avec les Clients (très souvent en langue anglaise) Cette liste n'étant pas exhaustive. Description du profil Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum (de type BTS SAM ou licence généraliste langue / commerce / logistique), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires. Vous avez un très bon niveau d'anglais ( Test prévu dans le processus recrutement)

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 20/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 23 heures

    Aix-en-Provence, France Ecole des parents et des Educateurs d'Aix - Pays d'Aix Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. **Présentation de l’association** L’École des Parents et des Éducateurs d'Aix - Pays d'Aix (EPE) est une association (loi 1901) de l’éducation populaire au service des parents, des jeunes, des familles et des professionnels qui œuvre dans une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Stage Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    Stage Rémunéré : Assistant(e) de Gestion Administrative Durée : 3 mois Lieu : Académie d'Art Dentaire Aix Horaires : 8h15 - 12h30 / 13h30 - 16h15 Missions :Sous la supervision de l’assistante de gestion administrative, vous serez formé(e) et accompagné(e) dans vos missions quotidiennes. En binôme, vous interviendrez sur les tâches...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion administrative et comptable du service **Activités**: - Assurer le...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...