Manager des Ressources Humaines H/F

CAF DE L'AUDE Dans le cadre du projet d'entreprise de la Caf de l'Aude, le secteur des Ressources évolue Nous recrutons un Manager des Ressources Humaines et des Relations Sociales qui conduira l'activité pour assurer la performance opérationnelle. Il sera l'interlocuteur privilégié de la Direction en l'absence de notre RRH. Cet emploi requiert de la disponibilité ainsi qu'une forte dimension relationnelle avec un travail en relation constante auprès des salariés et des managers et du centre de paie (Caf Pivot Service National de Gestion de la Paye). Description du poste Le manager RH contribuera à la mise en oeuvre de la politique RH de l'organisme à partir de la gestion des données individuelles et collectives du personnel. Il assurera et supervisera la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles. Il animera le collectif de travail selon différents formats (hybride, présentiel, distanciel). Il veillera à développer des collaborations constructives avec les acteurs internes, institutionnels et les partenaires relevant de son champ d'intervention. Si vous êtes retenu, vous participerez à l'élaboration des notes de service, au suivi des actions menées dans le cadre du Schéma Directeur des Ressources Humaines (SDRH) et de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT). Vous contrôlerez la qualité des prestations du service et veillerez à l'atteinte des objectifs en suivant les indicateurs, il s'agira de : - rédiger ou mettre à jour les documents internes émis par notre Direction pour informer les employés sur des consignes, des changements, des directives ou toute information importante sur le fonctionnement de l'organisme - collaborer étroitement avec le Service National de Gestion de la Paie afin d'optimiser la fiabilité des données - Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel - Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme - réaliser le suivi des opérations financières en lien avec le budget alloué (y compris les frais de personnel) - enrichir tout au long de l'année l'outil de Pilotage de La Performance par l'Amélioration Continue (PILPAC) - transmettre les éléments indispensables à l'audit de structure (inspections ciblées sur les procédures internes) - organiser et suivre les opérations de la clôture des comptes en fin d'année - assurer une veille réglementaire pour le service (Droit du travail, directives UCANSS et CNAF, etc.) - participer à la transformation digitale des processus RH - participer à l'organisation des élections professionnelles - anticiper et adapter ses actions ainsi que l'organisation de son unité - assurer et/ou organiser la veille réglementaire de son équipe - réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs des dispositifs et des actions RH déployés, en proposant le cas échéant, des plans d'actions associés. - manager er fédérer son équipe en intégrant les dimensions ressources humaines (développement et évaluation des compétences, communication interne ascendante et descendante, etc.). Profil recherché Vos compétences Savoirs - Connaitre les techniques de gestion administrative du personnel et les techniques de gestion de la paie - Organiser les processus liés à son environnement de travail, les indicateurs qualité liés à son périmètre d'activité et à son niveau de délégation Savoir-faire Métier - Connaitre les techniques de traitement des données afin de les analyser et les interpréter - Connaitre les différents applicatifs Métier (GRH, Horoquartz, AGAPE ) et les différents portails d'informations - Maitriser les outils bureautiques (participer à l'élaboration des outils opérationnels pour diffuser et harmoniser les pratiques professionnelles avec des modes opératoires ou des guides de procédures) Savoir-faire transverses - Agir sur son efficacité personnelle, en évaluant ses propres résultats ainsi qu'en planifiant et adaptant ses actions pour répondre aux échéances et aux objectifs fixés dans le cadre de son activité quotidienne ou face à une situation nouvelle - Repérer et analyser les problématiques en jeu et à enjeu - Réaliser ses activités en mettant en place des opérations régulières de contrôle et en veillant à la fiabilité des sources d'information - Appliquer les techniques de management. Savoir-faire relationnels - Elaborer des messages écrits structurés en intégrant des éléments d'argumentions (par exemple, courrier d'explication, courte note, etc.) - Communiquer de manière neutre et constructive en tenant compte des différentes positions des interlocuteurs de façon factuelle - Créer des relations efficaces et réciproques avec son environnement professionnel afin de favoriser les conditions de l'échange et de l'écoute mutuelle pour atteindre un objectif partagé. Votre formation Les prérequis : Vous avez une expérience probante dans la gestion de l'administration du personnel et le droit du travail. Vous maitrisez le management d'équipe. Vous êtes agile sur les outils bureautiques, numériques et collaboratifs. Vous connaissez les règles du droit du travail et vous savez gérer les embauches, les éléments de paie et les cotisations. Rigoureux et soucieux de respecter un cadre normé, vous gardez l'esprit ouvert, et vous vous montrez flexible dans votre mode d'expression. A la Caf, seules les compétences et les motivations comptent : - Vous savez optimiser des processus en posant un cadre avec pédagogie - Vous savez argumenter de façon concise et synthétique en évitant la phraséologie - Vous avez des aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées - Vous adoptez un style de leadership adapté - Vous déléguez efficacement sans vous débarrasser des tâches qui vous embarrassent - Vous souhaitez participer à la marque employeur d'un organisme de Sécurité sociale, postulez vite Informations complémentaires Intégrer la CAF de l'Aude, c'est aussi pouvoir bénéficier : - d'un dispositif d'intéressement adossé à une performance collective en constante évolution - d'un CSE actif proposant avec des oeuvres sociales attractives - de tickets restaurant. En tant qu'employeur socialement responsable, la CAF s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Contact Comment postuler ? - Vous mettrez à jour votre CV - Vous rédigerez une lettre que vous personnaliserez avec vos motivations et votre projection sur le poste - Vous adresserez le tout à Madame Elise PALUS à l'adresse - En objet de votre mail, vous préciserez l'intitulé du poste que vous voulez intégrer. Ensuite, si votre candidature est sélectionnée, vous répondrez à un questionnaire Métier et vous serez interviewé par 3 managers qui évalueront votre potentiel. Quand vous les aurez convaincus, vous prendrez vos fonctions avec un niveau de rémunération 5C (salaire brut à partir de 2 435€ mensuel ou 34 090€ sur 14 mois). Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés