Secrétaire de site/direction

L'Association intervient dans les familles, foyers où il y a des enfants âgés de moins de dix‑huit ans, à leur domicile pour apporter une aide professionnelle limitée dans le temps de soutien matériel et/ou moral avec comme crédo la parentalité positive qui « se réfère à un comportement parental fondé sur l'intérêt supérieur de l'enfant qui vise à l'élever et à le responsabiliser, qui est non violent et lui fournit reconnaissance et assistance, en établissant un ensemble de repères favorisant son plein développement. » L'Association met à la disposition des bénéficiaires, des interventions individualisées qui s'effectuent domicile, notamment pour les situations suivantes : Grossesse, Naissance jusqu'aux 2 ans de l'enfant,-Adoption, Agrandissement de la famille, Recomposition familiale,-État de santé d'un enfant, État de santé d'un parent, Déménagement/Emménagement, Moments clé de la vie scolaire, Rupture familiale, Séparation, Décès d'un enfant, Décès d'un parent, Décès d'un proche, Insertion socio-professionnelle d'un mono parent, Inclusion dans son environnement d'un enfant porteur d'un handicap. Prévention comme alternative aux placements en institutions spécialisées, Protection maternelle et infantile. Les valeurs de l'association : Le respect de la personne : il s'inscrit dans la réciprocité des relations humaines pour engager les acteurs de l'association et les usagers, il implique la prise en compte de la singularité intime de chacun et de ses potentialités pour viser la promotion de la personne. La solidarité : elle prend ses racines dans la certitude de la dignité humaine et signe l'appartenance de chacun à la commune humanité. La citoyenneté : elle met en jeu les droits et les devoirs de chacun, elle valorise la dimension participative et publique de l'existence de tout être humain. La professionnalité : elle va bien au-delà de la seule « conscience professionnelle » pour s'appuyer sur des compétences en mouvement, fondées sur une déontologie et un savoir. Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en congé maternité, notre structure, engagée dans l'action sociale, recherche une secrétaire de direction polyvalente et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de missions variées et essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Missions principales : - Gestion administrative et financière : Préparation de la paie. - Suivi de la facturation et vérification des pointages des interventions. - Saisie des contrats familles et gestion des remboursements des déplacements des intervenants. - Remise et saisie des règlements (chèques, virements, espèces, prélèvements). - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. - Rédaction et suivi des courriers, tenue des répertoires. - Mise à jour et envoi des plannings en temps réel. - Archivage et suivi des documents. - Gestion des stocks de fournitures de bureau. - Suivi des embauches (explication du pointage, DPAE). - Gestion des absences et des visites médicales des intervenants. - Préparation mensuelle des documents de début de mois. - Gestion de la télégestion. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une équipe dynamique et bénéficiez d'un environnement de travail stimulant, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés. Profil recherché : - Formation : Niveau BAC+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, avec une expérience significative sur un poste similaire. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de paie et de gestion). - Connaissance des processus administratifs et comptables. - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités. Qualités personnelles : - Volontarisme, facilité de relations et esprit d'initiative. - Responsabilité, concision et discrétion. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe.