Senior Project Manager

Colonies réinvente la manière de vivre en ville, en opérant et gérant des logements modernes entièrement meublés, en partenariat avec des investisseurs institutionnels et privés. En amont de l'exploitation, Colonies est chargée du suivi des travaux de rénovation des résidences, de la définition du design d'intérieur et de l'approvisionnement et installation du mobilier. Poste en CDD basé à Paris 75009, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, de fin novembre 2026 à mi-septembre 2027. Votre périmètre couvre principalement le management de nos grands projets (150 clés en moyenne), en interface avec nos divers partenaires
- promoteurs, investisseurs, entreprises et fournisseurs
- depuis leur sécurisation par nos équipes Développement jusqu'à leur ouverture et mise en exploitation. Vous serez managé(e) directement par la directrice du pôle projets, et assurerez le pilotage opérationnel d'un(e) project manager confirmé(e) sur le périmètre des grands projets qui lui seront confiés. Votre mission principale consiste à piloter les grands projets jusqu'à l'accueil des locataires dans le respect des budgets, calendriers et programmes définis. Relations internes
- Soutien de l'équipe Développement dans la négociation des contrats en anticipation des passations (cahiers des charges techniques, plans, etc.)
- Adaptation du cahier des charges Colonies aux spécificités de chaque projet
- Constitution d'un planning global des jalons Colonies et coordination des différentes équipes jusqu'à l'ouverture
- Suivi financier du projet (budget, commandes, factures, etc.)
- Coordination avec les équipes Architecture et Achats dans le design intérieur de la résidence et la commande et installation du mobilier (FF&E)
- Onboarding des équipes Commercialisation, Opérations, Asset Management, etc. de Colonies aux moments opportuns pour préparer l'ouverture des résidences dans les meilleurs conditions
- Clôture administrative, technique et financière des projets
- Gestion des désordres de parfait achèvement en interface avec les équipes Opérations et le promoteur Soutien de l'équipe Développement dans la négociation des contrats en anticipation des passations (cahiers des charges techniques, plans, etc.) Adaptation du cahier des charges Colonies aux spécificités de chaque projet Constitution d'un planning global des jalons Colonies et coordination des différentes équipes jusqu'à l'ouverture Suivi financier du projet (budget, commandes, factures, etc.) Coordination avec les équipes Architecture et Achats dans le design intérieur de la résidence et la commande et installation du mobilier (FF&E) Onboarding des équipes Commercialisation, Opérations, Asset Management, etc. de Colonies aux moments opportuns pour préparer l'ouverture des résidences dans les meilleurs conditions Clôture administrative, technique et financière des projets Gestion des désordres de parfait achèvement en interface avec les équipes Opérations et le promoteur Relations externes
- Gestion de la relation avec les promoteurs chargés de la réalisation des travaux de nos résidences, ainsi qu'avec nos investisseurs propriétaires des résidences
- Contractualisation avec les partenaires extérieurs selon les besoins (conseils, bureau de contrôle, fournisseurs wifi, etc.)
- Préparation des éventuels dossiers de demandes d'autorisations administratives (dossiers d'aménagement ERP, dossiers d'enseigne, etc.) et suivre leur instruction
- Suivi de l'avancement des travaux du promoteur en accord avec les documents contractuels (BEFA, Contrat de management) et attention particulière portée aux évolutions et aléas pour prendre les décisions appropriées face à ces changements
- Constitution puis négociation des éventuelles demandes de travaux modificatifs ;
- Réalisation des opérations de livraison avec le promoteur (OPL, livraison, levée des réserves) Gestion de la relation avec les promoteurs chargés de la réalisation des travaux de nos résidences, ainsi qu'avec nos investisseurs propriétaires des résidences Contractualisation avec les partenaires extérieurs selon les besoins (conseils, bureau de contrôle, fournisseurs wifi, etc.) Préparation des éventuels dossiers de demandes d'autorisations administratives (dossiers d'aménagement ERP, dossiers d'enseigne, etc.) et suivre leur instruction Suivi de l'avancement des travaux du promoteur en accord avec les documents contractuels (BEFA, Contrat de management) et attention particulière portée aux évolutions et aléas pour prendre les décisions appropriées face à ces changements Constitution puis négociation des éventuelles demandes de travaux modificatifs ; Réalisation des opérations de livraison avec le promoteur (OPL, livraison, levée des réserves) Transverse
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