Secrétaire assistant(e)
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- Accueil du public Accueil physique et téléphonique au siège. Prise de rendez-vous, information, mise en relation avec les bénéficiaires et adhérents (Transport d'Utilité Sociale
- TUS, Relais Info Familles Itinérant
- RIFI)
- Suivi administratif BAFA-BAFD Gestion des inscriptions : appels candidats, prise en charge financière, facturations, suivi des acomptes et soldes, enregistrement interface dédiée
- Vie associative Suivi des adhésions : relation avec les associations, saisie système SAVA, réception/envoi courriers
- Secrétariat général Réception, traitement et envoi de courriers et courriels, saisie de documents écrits.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. La Fédération départementale Familles Rurales de l'Hérault rassemble l'ensemble des associations locales Familles Rurales présentes sur le département. Crée en 1986, elle compte en 2011, 16 associations locales et près de 750 familles adhérentes.
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Assistant de direction du Secrétaire Général F/H
Il y a 2 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France BTP CFA OCCITANIE Temps pleinVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation et votre aisance relationnelle ? Vous aimez coordonner, faciliter les échanges et contribuer au bon fonctionnement d'une organisation ? BTP CFA Occitanie recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction au Secrétariat Général. Au cœur du...
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Assistant(e) RH H/F
Il y a 5 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France CBI Emploi Temps pleinCBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Description du poste et Missions CBI Emploi recrute pour le compte...
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AAssistant(e) ADV – Commercial(e) et Administratif(ve)
Il y a 5 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France PuissanceCap Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale et en étroite collaboration avec le Responsable Commercial, vous assurez la gestion administrative et commerciale des opérations, depuis le traitement des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des encaissements. Véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les équipes de production et les...
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Secretaire Administratif H/F
Il y a 5 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Atrium Si Temps pleinVos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels - Gérer le classement et l'archivage des documents - Assurer le suivi administratif des dossiers - Rédiger des courriers et divers documents administratifs - Effectuer la saisie et la mise à jour des données - Participer aux tâches administratives quotidiennes. -...
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Assistant/e administratif/ve
Il y a 6 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Alternance Offre d'alternance
Il y a 6 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Temps pleinAssurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes Gérer les courriers et les e-mails Saisir et mettre à jour les données administratives Classer et archiver les documents Préparer et suivre différents dossiers administratifs Participer à la gestion et au suivi des factures Mettre à jour les tableaux de suiviOrganiser les rendez-vous...
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Assistant(e) Réseau Commercial H/F
Il y a 1 semaine
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Groupama Temps pleinVotre rôle : être le point d’appui des équipes commerciales. Au sein du pôle assistanat de la Direction Commerciale, vous accompagnez plusieurs territoires et/ou marchés spécialisés aux côtés des managers et des équipes commerciales. Organisation, coordination, suivi, anticipation : vous contribuez concrètement à la fluidité du quotidien et à...
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SECRETAIRE DE DIRECTION
Il y a 7 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France SOLUTION COOPERATIVE POUR L'EMPLOI : MEL Temps pleinRejoignez MELTING et faites la différence ! Qui sommes-nous ? Nous sommes une Société Coopérative d'Intérêt Collectif (SCIC), un modèle d'emploi au sein de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). Transformer les besoins de remplacement en véritables leviers d'insertion et de stabilité professionnelle. Ici, l'humain et la...
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Assistant de Gestion Locative H/F
Il y a 4 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Potentiel Humain Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous intervenez en soutien administratif auprès des chargés de gestion locative et de leur responsable. Votre rôle consiste à faciliter le traitement des dossiers et à assurer un suivi rigoureux des différentes étapes de relocation des logements. Vos principales missions : - Assurer le suivi administratif des départs...