Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F
Il y a 2 semaines
SaintJacquesdelaLande, Bretagne, France
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Vos missions Administration du personnel et suivi RH
- Collecte et saisie des variables de paie : heures travaillées, absences, congés, paniers, déplacements, etc.
- Suivi des formations, habilitations et recyclages des salariés.
- Organisation et suivi des visites médicales.
- Mise à jour des dossiers du personnel et suivi des échéances administratives.
- Mise à jour des documents et informations sur les plateformes liées au BTP, notamment l'OPPBTP.
- Suivi administratif des obligations réglementaires et de sécurité. Suivi des interventions et des chantiers
- Collecte des comptes rendus d'intervention des techniciens.
- Récupération, classement et mise en forme des rapports et photos de chantier.
- Vérification de la complétude des dossiers avant transmission.
- Suivi de l'avancement des interventions et relance des techniciens si nécessaire.
- Préparation et transmission des éléments au service facturation afin de permettre une facturation rapide des travaux réalisés.
- Classement et archivage des dossiers d'intervention. Gestion administrative courante
- Gestion des appels, courriels et documents administratifs.
- Mise à jour des dossiers clients.
- Appui administratif à la direction selon les besoins.
- Participation à l'amélioration de l'organisation et du suivi administratif de l'entreprise.
- Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat administratif, RH ou gestion dans le secteur du BTP.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve).
- Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous savez communiquer avec les équipes de terrain et assurer les relances nécessaires avec diplomatie.
- Vous êtes discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations relatives au personnel.
- La connaissance du BTP, de la préparation des variables de paie et des obligations administratives liées à la sécurité constitue un atout. www.odegam-toiture.fr
- Collecte et saisie des variables de paie : heures travaillées, absences, congés, paniers, déplacements, etc.
- Suivi des formations, habilitations et recyclages des salariés.
- Organisation et suivi des visites médicales.
- Mise à jour des dossiers du personnel et suivi des échéances administratives.
- Mise à jour des documents et informations sur les plateformes liées au BTP, notamment l'OPPBTP.
- Suivi administratif des obligations réglementaires et de sécurité. Suivi des interventions et des chantiers
- Collecte des comptes rendus d'intervention des techniciens.
- Récupération, classement et mise en forme des rapports et photos de chantier.
- Vérification de la complétude des dossiers avant transmission.
- Suivi de l'avancement des interventions et relance des techniciens si nécessaire.
- Préparation et transmission des éléments au service facturation afin de permettre une facturation rapide des travaux réalisés.
- Classement et archivage des dossiers d'intervention. Gestion administrative courante
- Gestion des appels, courriels et documents administratifs.
- Mise à jour des dossiers clients.
- Appui administratif à la direction selon les besoins.
- Participation à l'amélioration de l'organisation et du suivi administratif de l'entreprise.
- Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat administratif, RH ou gestion dans le secteur du BTP.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve).
- Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous savez communiquer avec les équipes de terrain et assurer les relances nécessaires avec diplomatie.
- Vous êtes discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations relatives au personnel.
- La connaissance du BTP, de la préparation des variables de paie et des obligations administratives liées à la sécurité constitue un atout. www.odegam-toiture.fr