Assistant administratif

Cébazat (63) / CDD d'1 mois prolongeable / Temps plein / Horaires 7h
- 15h Vous aimez quand les choses sont bien organisées, les dossiers suivis et les informations à jour ? Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos équipes à Cébazat. Qui sommes-nous ? Centre France Portage est la société du Groupe Centre France spécialisée dans le transport et le portage de presse. Basée à Clermont-Ferrand, elle assure notamment la distribution des journaux des titres quotidiens et hebdomadaires du Groupe, parmi lesquels La Montagne, L'Yonne Républicaine et Le Journal du Centre. Votre quotidien Votre rôle ? Assurer le suivi administratif de plusieurs activités essentielles au bon fonctionnement de notre dépôt. Concrètement, vous serez amené(e) à :
- assurer le suivi des congés et prendre contact avec les porteurs de presse lorsque cela est nécessaire ;
- suivre les visites médicales et veiller à leur bonne organisation ;
- organiser et suivre les rendez-vous liés aux véhicules de service ;
- prendre en charge d'autres missions administratives en fonction des besoins de l'activité. Vous interviendrez sur le dépôt clermontois de Centre France Portage, basé à Cébazat. Et vous ? Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives et vous êtes habitué(e) à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément. Pour réussir dans ce poste, deux qualités seront particulièrement importantes : la rigueur et l'organisation. Vous savez prioriser, suivre vos dossiers et vous adapter aux besoins du quotidien. Côté outils, vous êtes à l'aise avec :
- Excel ;
- Outlook ;
- les outils informatiques de gestion. Vous serez notamment amené(e) à utiliser notre CRM interne. Ce que nous vous proposons
- Contrat : CDD d'1 mois, prolongeable
- Temps de travail : temps plein
- Horaires : 7h
- 15h
- Lieu : Cébazat (63)
- Rémunération : 1 883,74 € brut mensuel sur 12 mois
- Prise de poste : dès que possible Et maintenant ? Vous recherchez une mission administrative polyvalente, dans laquelle votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence au quotidien ? Alors, rencontrons-nous Envoyez nous votre candidature (CV + lettre de motivation)

Experience:
24 Mois

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres activités de poste et de courrier Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.