Assistant Service de la formation F/H

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Le KremlinBicêtre, Ile-de-France PARIS SACLAY - BICETRE Temps plein

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Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. Assister les Responsables de Formation Accueillir, informer et orienter le personnel Gérer les entretiens d'information et d'orientation Accompagner les agents dans leur parcours de professionnalisation : BC, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé Professionnel de formation, Concours Gérer et suivre les dossiers individuels liés à l'accompagnement des projets personnels ou professionnels Assurer la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l'extérieur de l'APHP Assurer le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, frais de mission Assurer le suivi du plan de formation local, tenir à jour la planification des actions et participer aux bilans annuels Traiter les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d'achat de formation, etc. Gérer les dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paie Participer à l'accueil des intervenants et des stagiaires, l'installation du matériel nécessaire à la formation, l'ouverture et la fermeture des salles de formation Vous êtes amené à Assurer la diffusion de l'information, aider à l'inscription sur le logiciel concours, pour la constitution du dossier pout les concours et promotion professionnelle Gère la logistique du service Participer à l'encadrement d'un stagiaire Particularités du poste Possibilité demande de Mobilité sur autres sites du GH PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels : Word et Excel avancé, messagerie Outlook
- Maîtrise du NSI : HR Access formation (à acquérir) et SAP (commandes DA)
- Techniques de communication physique et téléphonique EXPÉRIENCE REQUISE
- Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat Connaissances particulières :
- Connaissance des procédures d'achat
- Connaissance de l'institution : organigramme des pôles et des directions fonctionnelles
- Possibilité de suivre la formation d'adaptation à l'emploi : " assistant de formation Qualités professionnelles requises :
- Sens de l'accueil et de la communication,
- Esprit d'initiatives, dynamiste et sens des responsabilités
- Rigueur et organisation dans la réalisation des activités
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte, être polyvalent
- Sens du service public

Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités hospitalières

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