Responsable ADV H/F
Il y a 7 jours
ChillyMazarin, Ile-de-France
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Rattaché(e) à la Direction Exploitation, vous pilotez le service Administration des Ventes (ADV) et garantissez la qualité de la relation client, de la prise de commande à la facturation. Management de l'équipe ADV :
- Encadrer, animer et faire monter en compétences une équipe de 3 assistant(e)s ADV
- Organiser la charge de travail, les plannings et la continuité de service
- Fixer les objectifs et suivre les indicateurs de performance (KPI)Gestion de la relation client et des commandes
- Superviser la prise et le suivi des commandes de transport en lien avec l'exploitation
- Être l'interlocuteur privilégié des clients grands comptes pour les sujets administratifs et contractuels
- Gérer les litiges, réclamations, réserves et avaries, et piloter leur résolution
- Facturation et suivi financier
- Garantir la fiabilité de la facturation (tarifs, indexation gazole, prestations annexes)
- Suivre l'encours client, le recouvrement et les avoirs en lien avec la comptabilité
- Mettre à jour les grilles tarifaires et les conditions contractuelles
- Amélioration continue
- Optimiser les process ADV et les outils (TMS, ERP, EDI, dématérialisation)
- Produire les reportings et tableaux de bord pour la direction
- Être force de proposition sur la satisfaction client et la qualité de service
- Formation à partir du Bac +3 en commerce, gestion, transport-logistique ou supply chain
- Expérience de 5 ans minimum en ADV, service client ou administration transport, dont une première expérience réussie en management d'équipe
- La connaissance du transport routier de marchandises, idéalement du transport frigorifique ou de l'agroalimentaire, est un vrai plus
- Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, ERP, TMS) ; la connaissance de l'EDI est appréciée
- Rigueur, sens du service client, leadership bienveillant et capacité à gérer les priorités dans un environnement réactif Groupe familial français indépendant, nous sommes un acteur de référence du transport et de la logistique sous température dirigée en France et en Europe. Intérim de plusieurs mois Localisation : Chilly-Mazarin Rémunération : à partir de 38KEUR fixe brut annuel
- Encadrer, animer et faire monter en compétences une équipe de 3 assistant(e)s ADV
- Organiser la charge de travail, les plannings et la continuité de service
- Fixer les objectifs et suivre les indicateurs de performance (KPI)Gestion de la relation client et des commandes
- Superviser la prise et le suivi des commandes de transport en lien avec l'exploitation
- Être l'interlocuteur privilégié des clients grands comptes pour les sujets administratifs et contractuels
- Gérer les litiges, réclamations, réserves et avaries, et piloter leur résolution
- Facturation et suivi financier
- Garantir la fiabilité de la facturation (tarifs, indexation gazole, prestations annexes)
- Suivre l'encours client, le recouvrement et les avoirs en lien avec la comptabilité
- Mettre à jour les grilles tarifaires et les conditions contractuelles
- Amélioration continue
- Optimiser les process ADV et les outils (TMS, ERP, EDI, dématérialisation)
- Produire les reportings et tableaux de bord pour la direction
- Être force de proposition sur la satisfaction client et la qualité de service
- Formation à partir du Bac +3 en commerce, gestion, transport-logistique ou supply chain
- Expérience de 5 ans minimum en ADV, service client ou administration transport, dont une première expérience réussie en management d'équipe
- La connaissance du transport routier de marchandises, idéalement du transport frigorifique ou de l'agroalimentaire, est un vrai plus
- Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, ERP, TMS) ; la connaissance de l'EDI est appréciée
- Rigueur, sens du service client, leadership bienveillant et capacité à gérer les priorités dans un environnement réactif Groupe familial français indépendant, nous sommes un acteur de référence du transport et de la logistique sous température dirigée en France et en Europe. Intérim de plusieurs mois Localisation : Chilly-Mazarin Rémunération : à partir de 38KEUR fixe brut annuel