Employé d'Accueil H/F

Il y a 1 semaine

Carros, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Temps plein
Notre client est une entreprise française qui conçoit et fabrique des équipements électroniques destinés à tester et vérifier le bon fonctionnement des composants utilisés dans l'industrie des semi-conducteurs. Les équipes de Synergie Nice recherchent un(e) Agent d'accueil/ administratif en environnement industriel : + Lieu de mission : Zone industrielle de Carros (accessible en transports en commun) + Horaires : 08h00
- 17h00 + Salaire : 12,31 € brut/heure
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des appels entrants et orientation vers les interlocuteurs concernés
- Traitement du courrier, des e-mails et des tâches administratives courantes
- Saisie, mise à jour et suivi de dossiers administratifs
- Gestion des plannings, prise de rendez-vous et organisation des agendas
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Suivi des commandes, des fournitures et de la gestion documentaire
- Participation au bon fonctionnement administratif et à la coordination des services Mettre en forme des documents avant impression
- Gérer un agenda
- Respecter les règles de sécurité et d'accès au site
- Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Tenir un registre client / visiteur
- Gérer le parking visiteurs
- Mettre en place un système d'archivage et de classification
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Règles et consignes de sécurité
- Veille informationnelle
- Système d'information et de communication
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Disponibilité
- Faculté d'écoute
- Organisation
- Aisance relationnelle Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.