Assistant de Direction

il y a 6 jours

Nice, France Rh Performances Temps plein

Dans le cadre de son développement, Codage recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, véritable bras droit de la direction, garant(e) de la bonne coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. À ce poste clé et transversal, vous travaillez en proximité directe avec la direction, en soutien à la prise de décision et à la fluidité du fonctionnement interne, tout en étant un point d'appui fiable pour les équipes. VOS MISSIONS Support stratégique & coordination de la direction - Assister la direction au quotidien : gestion des agendas, priorisation des sujets, organisation des réunions, suivi des actions et coordination des interlocuteurs internes et externes - Préparer les documents d'aide à la décision : notes de synthèse, tableaux comparatifs, présentations, reporting - Structurer et sécuriser la gestion documentaire, la correspondance et les process administratifs liés à la direction - Être un relais de confiance entre la direction et les équipes, en assurant une communication fluide et efficace, y compris en anglais lorsque nécessaire Pilotage administratif & organisation interne - Superviser et optimiser les processus administratifs transverses afin d'assurer un fonctionnement fluide de l'entreprise - Coordonner les prestataires et partenaires externes (assureurs, courtiers, organismes sociaux, fournisseurs, médecine du travail) - Être l'interlocuteur(trice) central(e) sur les sujets administratifs du quotidien et accompagner les équipes dans la résolution des problématiques opérationnelles Assurances, mutuelle & prévoyance (pilotage et optimisation) - Gérer les relations avec les courtiers et assureurs (mutuelle, prévoyance, responsabilité civile, risques professionnels, assurances laboratoire) - Réaliser des comparaisons d'offres, analyser les garanties, coûts et niveaux de service, et formuler des recommandations à la direction - Assurer le suivi des contrats : mises à jour, relances, obligations, renouvellements et conformité - Être le point de contact interne pour les collaborateurs sur ces sujets, avec une approche pragmatique et orientée solution Suivi santé au travail & obligations associées - Organiser et assurer le suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises), en lien avec la médecine du travail - Veiller au respect des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail - Centraliser et fiabiliser les informations et échéances liées au suivi médical des collaborateurs Appui RH (en support) - Assurer le suivi administratif RH : dossiers du personnel, onboarding, formations, obligations sociales - Coordonner les aspects administratifs liés au recrutement et à l'intégration, en lien avec la direction - Apporter un appui opérationnel aux collaborateurs sur les sujets RH du quotidien Amélioration continue & structuration - Identifier et mettre en oeuvre des améliorations de process pour gagner en efficacité, fiabilité et lisibilité - Contribuer à la structuration de l'entreprise dans un contexte de croissance - Être force de proposition pour améliorer l'organisation, la collaboration interne et la performance globale

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 22 heures

    Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Nice, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures

    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Nice, France gregory ghedini architecture intérieure Temps plein

    FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION **Lieu : Nice - Port de Nice** Gregory Ghedini Architecture Intérieure / Mobil M PACA **Présentation de l’agence** L’agence est spécialisée dans la conception et réalisation: - Espaces professionnels : commerces, boutiques, restaurants, hôtels, bureaux, pharmacies - Espaces privés haut de gamme :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Ibis Budget Nice Arenas Aéroport Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT LEADER EN HOTELERIE ECONOMIQUEIBIS BUDGET DEFINITION DE FONCTION MISSIONS - Les missions quotidiennes de l’assistant ou Leader sont inhérentes à l’exploitation du centre de profit que représente l’hôtel Ibis Budget Nice Arenas Aéroport dans le but d’assurer le bon fonctionnement opérationnel de...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps plein

    La Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...

  • Assistant de Direction en Apprentissage H/F

    il y a 6 jours

    Nice, France Mon Campus Temps plein

    Dans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise Niçoise en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de 1 jour de cours en distanciel - 4 jours en entreprise. Vos principales missions seront : - la tenue du planning rdv du pôle...

  • Offre d'Emploi

    il y a 4 semaines

    Nice, France Intersud Intérim Temps plein

    Lieu : Cagnes-sur-mer Prise de poste : Immédiate Missions : - Gérer l'agenda du directeur(trice) : Planifier les réunions, déplacements et rendez-vous. - Organiser et préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions. - Traiter le courrier, les appels téléphoniues et les emails de la direction. - Assurer la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Nice, France STX Partners Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...