Assistant de Direction
il y a 5 jours
Dans le cadre de son développement, Codage recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, véritable bras droit de la direction, garant(e) de la bonne coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. À ce poste clé et transversal, vous travaillez en proximité directe avec la direction, en soutien à la prise de décision et à la fluidité du fonctionnement interne, tout en étant un point d'appui fiable pour les équipes. VOS MISSIONS Support stratégique & coordination de la direction - Assister la direction au quotidien : gestion des agendas, priorisation des sujets, organisation des réunions, suivi des actions et coordination des interlocuteurs internes et externes - Préparer les documents d'aide à la décision : notes de synthèse, tableaux comparatifs, présentations, reporting - Structurer et sécuriser la gestion documentaire, la correspondance et les process administratifs liés à la direction - Être un relais de confiance entre la direction et les équipes, en assurant une communication fluide et efficace, y compris en anglais lorsque nécessaire Pilotage administratif & organisation interne - Superviser et optimiser les processus administratifs transverses afin d'assurer un fonctionnement fluide de l'entreprise - Coordonner les prestataires et partenaires externes (assureurs, courtiers, organismes sociaux, fournisseurs, médecine du travail) - Être l'interlocuteur(trice) central(e) sur les sujets administratifs du quotidien et accompagner les équipes dans la résolution des problématiques opérationnelles Assurances, mutuelle & prévoyance (pilotage et optimisation) - Gérer les relations avec les courtiers et assureurs (mutuelle, prévoyance, responsabilité civile, risques professionnels, assurances laboratoire) - Réaliser des comparaisons d'offres, analyser les garanties, coûts et niveaux de service, et formuler des recommandations à la direction - Assurer le suivi des contrats : mises à jour, relances, obligations, renouvellements et conformité - Être le point de contact interne pour les collaborateurs sur ces sujets, avec une approche pragmatique et orientée solution Suivi santé au travail & obligations associées - Organiser et assurer le suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises), en lien avec la médecine du travail - Veiller au respect des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail - Centraliser et fiabiliser les informations et échéances liées au suivi médical des collaborateurs Appui RH (en support) - Assurer le suivi administratif RH : dossiers du personnel, onboarding, formations, obligations sociales - Coordonner les aspects administratifs liés au recrutement et à l'intégration, en lien avec la direction - Apporter un appui opérationnel aux collaborateurs sur les sujets RH du quotidien Amélioration continue & structuration - Identifier et mettre en oeuvre des améliorations de process pour gagner en efficacité, fiabilité et lisibilité - Contribuer à la structuration de l'entreprise dans un contexte de croissance - Être force de proposition pour améliorer l'organisation, la collaboration interne et la performance globale
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 10 heures
Nice, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi des projets,...
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Assistant(e) de Direction administratif H/F
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi des projets,...
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Assistant(e) direction
il y a 3 semaines
Nice, France MUA GROUP Temps pleinMUA GROUP [France - Luxembourg - Monaco] recherche un(e) Assistant(e) Direction / Office Manager. Au sein d'un équipe soudée, vous serez en charge d'assurer la gestion du bureau de Nice, l'assistanat de la direction, ainsi que des missions administratives pour le compte de nos clients. Responsabilités · Gestion de l'accueil : Standard téléphonique,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Nice, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Nice, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 jours
Nice, France ARENAS PARTNERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Nice, France Mon Campus Temps pleinAvec Mon Campus, tu peux préparer ton diplôme d' assistant DE DIRECTION, 100% en e-learning, depuis chez toi et en seulement 9 mois. Tu avances à ton rythme, avec un accompagnement pédagogique qui te prépare aux situations réelles du métier. À la fin de cette formation, tu seras prêt à intégrer un service ADMINISTRATIF ou un cabinet. COÛT : 3 990...
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Assistant(e) de direction en apprentissage
il y a 7 jours
Nice, France Mon Campus Temps pleinFormez-vous aux métiers du secrétariat, de l'assistanat et de la comptabilité ! Retrouvez nous sur www.mon-campus.fr Dans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise Niçoise en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de 1 jour de...
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Assistante de direction F/H
il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps pleinLa Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...
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Assistant de Direction en Apprentissage H/F
il y a 5 jours
Nice, France Mon Campus Temps pleinDans le cadre de la formation au Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2) avec l'école Mon Campus, intégrez une entreprise Niçoise en contrat d'apprentissage pour 12 mois. Le rythme d'alternance est de 1 jour de cours en distanciel - 4 jours en entreprise. Vos principales missions seront : - la tenue du planning rdv du pôle...
