Assistante de Gestion H/F

il y a 7 jours

Lille, France Celest intérim Douai Temps plein

La société CELEST INTERIM DOUAI, recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans l'installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie), un assistant de gestion (H/F), dans le cadre d'une CDI, près de Lille. Vous assurez la gestion administrative, financière et commerciale des projets et vous êtes acteur dans la relation avec les partenaires. Vous gérez les dossiers du personne et contrôlez la paie. Doté d'un grand sens de responsabilité et de discrétion, vous assistez les managers dans la gestion quotidienne de la structure. Vos missions principales : - Assurer l'accueil et la gestion quotidienne de la structure : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Traiter les courriers / courriels dans les meilleurs délais, - Assurer quotidiennement l'archivage et la mise à jour de documents, - Planifier les réunions mensuelles de mangement et en assurer le compte rendu, - Assurer la gestion administrative des projets : - Effectuer et suivre les demandes de certificats de capacité et s'assurer de la mise à jour des références commerciales dans la gestion de projet, - Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres, - Accompagner son manager à la rédaction d'une revue de contrat, - Savoir créer et suivre un projet dans la gestion de projets jusqu'à sa clôture, - Contrôler les pointages d'heures (salariés, intérimaires) et veiller à l'adéquation avec les prestations réalisées, - Gérer les sous-traitants, - Suivre les sinistres et contentieux, - Créer les réclamations partenaires et assurer le suivi, - Gérer la facturation clients, - Etablir des commandes et factures internes, - Gérer l'administratif et comptable des projets - Assurer le suivi de l'échéancier clients, - Contrôler le lettrage clients effectués par la comptabilité clients, - Contrôler les rapprochements des factures fournisseurs avec les commandes, - Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges, - Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et le contrôle de la paie : - Gestion du recrutement : contrôler la formalisation des demandes d'embauches, assurer le suivi qualitatif des candidatures, participer aux entretiens de recrutement - Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche/départ : Rédiger les lettres d'engagements et/ou élaborer les contrats de travail, assurer les formalités de départ (démission, fin de CDD, fin de période d'essai, licenciement, retraite), recueillir, renseigner et actualiser les données personnelles dans logiciel de paie, - Contrôler les éléments de paie spécifiques aux mouvements du personnel et type de contrat, préparer les données nécessaires à la réalisation des départs (solde de tout compte), congés payés, arrêt maladie, accident du travail, paternité - Communiquer en interne et en externe : - Participer à la mise à jour des informations - Participer aux réunions - Utiliser les outils de communication (forum, webinaires,), Vous êtes autonome, vous aimez la diversité des taches, vous souhaitez rejoindre une équipe agréable, ce poste est peut-être pour vous. Alors n'hésitez pas et postulez en ligne

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps plein

    Travail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Lille, France Agenor Groupe Temps plein

    **Assistant(e) de gestion H/F**: **Présentation de l'entreprise**: **AGENOR Groupe est un acteur majeur de la propreté et des services aux entreprises.** **Fort d’un réseau de 17 agences**, la proximité, la réactivité et la qualité de nos prestations sont les valeurs qui nous animent. Crée en 1989 à Lille, le Groupe AGENOR est aujourd’hui...

  • Assistante de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, France Celest intérim Douai Temps plein

    La société CELEST INTERIM DOUAI, recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans l'installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie), un assistant de gestion (H/F), dans le cadre d'une CDI, près de Lille....

  • Assistante de gestion

    il y a 1 semaine

    Lille, France CELEST INTERIM DOUAI Temps plein

    A votre service depuis 1989, la société CELEST INTERIM, vous propose des offres d'emploi dans différents domaines d'activités tels que la logistique, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire. La société CELEST INTERIM DOUAI, recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans l'installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 15 heures

    Lille, France DELAVIGNE Temps plein

    **Positionnement hiérarchique** Rattaché(e) à la Direction / Responsable de l’entreprise. **Missions principales** L’Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion assure le suivi administratif, la coordination des plannings, la gestion des flux financiers courants ainsi que le lien entre les clients, fournisseurs et partenaires. **Responsabilités et...

  • Assistant Administratif Bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Institut Economie Scientifique Gestion Temps plein

    L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre l'IÉSEG...

  • Assistant en Gestion du patrimoine

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant en Gestion du patrimoine (F/H)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 28/12/2025CDILILLE28 124 € par anNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117962URSSAF NORD-PAS-DE-CALAISL'Urssaf (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations familiales) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service...

  • Assistante gestion

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France DEFRANCE IMMOBILIER INVEST Temps plein

    DEFRANCE IMMOBILIER est une agence jeune et dynamique spécialisée dans la gestion locative et la transaction sur Lille et sa métropole. Nous recherchons dès maintenant un(e) assistant(e) de gestion/location en CDI de 35h.La personne recherchée doit avoir de l'expérience en immobilier, et avoir les qualités suivantes :polyvalent(e)rigoureux(se)sens...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France SUPPLAY LILLE TERTIAIRE CADRES Temps plein

    Assistant(e) de gestion / Secrétaire comptable expérimenté(e)PME BTP – CDI – Lille centreJe recrute actuellement pour unePME du BTP de moins de 20 salariés, basée à Lille centre, un profilclé du quotidien. Ce posten'est pasun poste d'exécution. Ce poste est unposte de confiance. Vous êtes aujourd'hui assistant(e) de gestion, secrétaire...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lille, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Finance - contrôle de gestions** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à...