ASSISTANT (H/F/D)
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France
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Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine administratif et souhaitez appliquer vos compétences dans un environnement dynamique ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) (H/F/D).
En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés. Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.
Les missions attendues du posteGérer les appels du site et des établissements rattachés.
Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
Remplir le rôle de l'assistant(e) maintenance en période d'absence.
Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
Rédiger les courriers et notes de service. Elaborer les comptes rendus de réunions.
Créer les Rapports Mensuels d'Activité.
Suivre l'affichage pour l'ensemble du site.
Organiser les déplacements et voyages.
Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
Assurer le suivi des autorisations d'accès et des dossiers d'habilitation.
Intervenir sur l'ensemble du processus achat et gestion des EPI.
Participer activement au processus qualité.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés. Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.
Les missions attendues du posteGérer les appels du site et des établissements rattachés.
Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
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Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre