Assistant administratif commande publique H/F

il y a 4 heures


Chartres, France Chartres Métropole Temps plein

Le service Marchés Publics assure, pour la Ville de Chartres, Chartres Métropole, le CCAS et le CIAS, la passation et le suivi des marchés publics (MP) ainsi que des concessions/délégations de service public (DSP). Pour l'aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un : CDD - 1 AN ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMMANDE PUBLIQUE (H/F) (CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL) MISSIONS : Sous l'autorité de la Cheffe du service Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et des concessions/DSP pour l'ensemble des entités précitées. Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et concessions/DSP. - Tenir le secrétariat du service et assurer l'accueil téléphonique. - Rédiger, mettre à la signature et envoyer des courriers et bordereaux à partir de modèles préétablis. - Compléter et tenir à jour les tableaux de bord du service et des gros projets (consultations, sous-traitances, avenants). - Gérer les reconductions, la sous-traitance et les avenants. - Préparer les séances d'ouverture des plis. - Traiter les factures relatives aux avis de publicité (CIVIL) et les factures dématérialisées. - Assurer le classement et l'archivage des marchés et des concessions. - Transmettre les marchés et autres pièces au contrôle de légalité. - Participer ponctuellement à la saisie des avis de publicité et d'attribution sur modèles avant visa des juristes. - Saisir des décisions sur modèles avant visa des juristes et prêter appui administratif aux juristes en cas de surcharge. MISSIONS COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES : - Saisie des avis de publicité comme les avis d'attribution sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes - Saisie de décision sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes - Différentes tâches administratives sous couvert des juristes en cas de surcharge



  • Chartres, France Chartres Métropole Temps plein

    Description du poste : Le service Marchés Publics assure, pour la Ville de Chartres, Chartres Métropole, le CCAS et le CIAS, la passation et le suivi des marchés publics (MP) ainsi que des concessions/délégations de service public (DSP). Pour l'aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un : CDD - 1 AN...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France BURGEAP Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Chartres, France Chartres Métropole Temps plein

    Description du poste : La Direction du Développement Culturel coordonne les établissements culturels municipaux (musée, médiathèque, conservatoire...), accompagne les projets et les partenariats, et gère la mise à disposition de lieux patrimoniaux pour des usages culturels. Pour l'accompagner dans ses missions, la Direction recrute un : GESTIONNAIRE...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 heures


    Chartres, France Logic Interim Temps plein

    L’agence Logic intérim Orléans recrute pour son client un Assistant administratif H/F VOS MISSIONS Assurer le traitement administratif de toutes formes de dossiers Effectuer la gestion des mails et courriers Faire de l’accueil physique et téléphonique Classer et archiver des documents administratifs Suivi des contrôles règlementaires Etablir les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    **Contexte et mission du poste**: Direction Rayonnement et Dynamisme du Territoire, intervient principalement sur la vie sportive faisant le lien avec les club et associations et la gestion des équipements du quotidien. Pour renforcer son équipe sur la gestion des actes administratifs, le direction recrute un: **Gestionnaire administratif - régisseur...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    **Contexte et mission du poste**: La Direction Générale Adjointe des Finances, Commande publique et Contrôle de gestion de Chartres Métropole gère 28 budgets distincts pour Chartres Métropole, la ville de Chartres, le CCAS, le CIAS, l’EPA Chartres international et Chartres métropole traitement et valorisation. Le service de l’exécution...


  • Chartres, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE EN APPRENTISSAGE**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - CHARTRES - NIVEAU 3 - NVHADD108079 **CPAM D'EURE-ET-LOIR**: L'Assurance Maladie est une institution forte qui assure l'accompagnement de santé de plus de 4 personnes sur 5 en France et ce, depuis plus de 70 ans. Aujourd'hui, la Caisse Primaire d'Assurance...


  • Chartres, France Chubb Delta Temps plein

    Intégré(e) au sein de l'agence de Chartres (28), et en soutien de l'agence de Guyancourt (78), vous serez rattaché(e) à l'Assistante principale de l'agence. Vos missions seront principalement les suivantes : Missions administratives - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis/courriers et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Chartres-de-Bretagne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois L’agence Partnaire Rennes recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la fabrication d’unités mobiles sur Chartres de Bretagne, un assistant administratif et ADV (H/F), sur un contrat à temps partiel (24h/semaine) en intérim. Sous la supervision du Directeur Général Délégué, votre objectif sera de traiter les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    Le service urbanisme règlementaire et salubrité de Chartres Métropole instruit toutes les demandes en matière de construction ou modification de l’habitat sur le territoire de l’agglomération. Compte tenu du nombre de dossiers à instruire et afin de faciliter les échanges avec les usagers, le service Urbanisme recrute un **ASSISTANTE DE GESTION...