Agent de Secretariat 1B

Vous serez rattaché au commandement de l'EMPT. Vous serez appelé à exercer sous la responsabilité du chef de la cellule management de l'information (CMI). Les principales tâches de la CMI porteront sur l'exploitation du courrier « arrivée » et « départ », la réception et l'enregistrement du courrier classifié ainsi que la relecture et la mise en forme de documents. En tâche annexe, vous accompagnerez en qualité de conducteur le chef de corps lors de ses déplacements. En votre qualité d'agent de secrétariat, vous devrez faire montre d'une grande disponibilité, d'une forte capacité d'écoute et être capable de traiter les actions rapidement en raison d'un flux important de sollicitations. Plus précisément, vous :
- Répondrez aux sollicitations de la hiérarchie directe ;
- Assurerez le suivi de plusieurs agendas sur Outlook ;
- Dactylographierez ou mettrez en forme les correspondances officielles qui vous parviendront en vue de les faire viser à des autorités ;
- Réceptionnerez, enverrez, ferez circuler et archiverez des courriers officiels ;
- Assurerez les tâches de secrétariat de l'état-major ;
- Collationnerez et mettrez à jour les textes et documentations réglementaires intéressant l'activité du service ;
- Contribuerez à l'organisation matérielles des réunions à travers la tenue du planning de la salle de réunion du bâtiment. Expérience professionnelle souhaitée (débutant accepté). Disponibilité
- Réactivité Possibilité de travail le week-end Horaires pouvant variés selon les déplacements du chef de corps Maîtrise de l'outil informatique Permis B obligatoire Temps complet. Habilitation «secret ». Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.