Secrétaire administratif
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missions:
Assure la gestion des dossiers des résidents. Suivi administratif des dossiers du personnel. En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. Organiser et planifier les remplacements des salariés absents. Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. Traiter le courrier et les mails. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). Les remplacements peuvent se faire en semaine et le week-end. Le poste est en 9h-18H45, en roulement (1 week-end sur 2 travaillé) avec 1h de pause pour le déjeuner. Salaire pour 1 ETP: salaire brut smic+11% du salaire brut de prime de roulement+238€ de prime segur Repas possible sur place: 3 euros Parking sur la résidence
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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Place de la résistance, 62200 Boulogne-sur-Mer, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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11 rue du Maréchal Joffre – 59440 AVESNES SUR HELPE, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales▪ assurer le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs,▪ préparer et suivre les documents administratifs nécessaires à l’activité du service,▪ assurer la diffusion des informations au sein du service▪ accueillir, renseigner et orienter les usagers,...
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Secrétaire administratif
Il y a 4 jours
112 av Redoute, 92600 Asnières sur Seine, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1. Soutien administratifð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð ...
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Secrétaire administratif
Il y a 4 jours
11 rue du Maréchal Joffre – 59440 AVESNES SUR HELPE, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales1- Régie§ Gestion de la régie§ Tenue des comptes de disponibilité et des comptes journaliers§ Réception des cautionnements, des provisions pour expertise, des consignations§ Communication mensuelle des états de comptes de la régie§ Aide à la rédaction du rapport...
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Secrétaire administratif RH/Paie — H/F
Il y a 3 jours
Épinay-sur-Seine, Île-de-France Amicale du Nid Temps pleinDescription du posteSecrétaire adminitratif.ve RH/Paie (H/F)Contrat CDDÉtablissement Amicale du Nid 93 - Seine-Saint-DenisOFFRE D’EMPLOIL’association AMICALE DU NID rechercheSecrétaire adminitratif.ve RH/Paie (H/F)CDD de remplacement
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Alternance Secrétaire Administratif
Il y a 5 jours
Montreuil-sur-Mer, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des livraisons (tri, affranchissement, archivage, petit colisage)Gestion du standard (filtrage, transfert, prise de messages)Gestion de tâches administratives diverses (commandes de fournitures, réservation des coursiers, avions, trains,
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Secrétaire médico-administratif
Il y a 2 jours
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV 3 Temps pleinVYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000...
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Secrétaire administratif
Il y a 6 jours
Argenton-sur-Creuse, Centre-Val de Loire, France AIDAPHI Temps pleinOffre n° 214FQFF Secrétaire administratif (H/F)Missions :Collaborateur direct du Chef de service, le candidat devra l'assister dans ses missions.Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches :Un accueil téléphonique et physique qualitatifGestion et distribution du courrier du service et des bénéficiairesGestion et saisie des devis &
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 3 jours
Champs-sur-Marne, Île-de-France UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL Temps pleinL’UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL recherche une secrétaire administrative et pédagogique pour contribuer aux missions de l’UFR Science Économie et Gestion.Vous assurez le traitement des candidatures, la gestion de la scolarité, l’organisation des emplois du temps via ADE et Pégase, la coordination des jurys et le suivi des apprentissages et formations
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Secrétaire /Assistante administrative BTP (H/F)
Il y a 2 jours
Eragny-sur-Oise, Ile-de-France GOOD JOB Temps pleinAu sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, vous assurez la gestion administrative quotidienne et faites le lien entre les clients, les techniciens sur le terrain, les fournisseurs et la direction. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et gestion des mails ; - Prise en charge des demandes clients et transmission...