Alternant Administration des Ventes

Fort de plus de 175 ans d'histoire, Maguin a su développer son expertise et son savoir-faire dans le domaine de l'ingénierie et de la construction d'équipements industriels, en proposant des solutions innovantes, respectueuses de l'environnement et adaptées aux enjeux industriels actuels. Vous souhaitez vous former aux métiers de l'administration des ventes au sein d'une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire ? Cette alternance est faite pour vous Au sein du service Administration des Ventes et Expédition, vous participerez au suivi administratif et commercial des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison. Vous contribuerez également à la gestion des opérations d'expédition et au suivi documentaire associé, dans un environnement industriel tourné vers le commerce français et international, en collaboration avec les différents services internes et les partenaires externes. Vos missions Assurer le suivi administratif des commandes clients, de leur réception jusqu'à la facturation ; Assurer les échanges avec les clients et coordonner la transmission des informations avec les services internes (commercial, production, planification, chefs de projet) ; Participer à la préparation, au contrôle et au suivi des documents commerciaux, douaniers et d'exportation ; Contribuer au suivi administratif des expéditions et des opérations de transport, en lien avec les transporteurs et les transitaires ; Participer à la gestion de la facturation, au suivi des règlements clients et à la mise à jour des tableaux de suivi ; Contribuer au suivi administratif des opérations internationales : garanties bancaires, crédits documentaires et formalités d'exportation ; Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers et documents administratifs ; Participer à l'amélioration des outils et procédures de suivi administratif. Profil Vous préparez une formation en commerce / commerce international, idéalement de niveau Bac +2 à Bac +3 ; Vous disposez d'un intérêt pour l'administration des ventes, la gestion des commandes et les opérations d'import-export ; Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens relationnel ; Vous maîtrisez les outils bureautiques (PackOffice) et êtes à l'aise avec le traitement de données administratives ; Vous disposez d'un niveau B1 à B2 en anglais, vous permettant de lire et de rédiger des mails, contrats et documents divers. Nature d'offre Lieu de travail : 2 Rue Pierre Sémard, 02800 CHARMES Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

Experience:
Débutant accepté Langues: Anglais souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Fort de plus de 175 ans d histoire, l'entreprise Maguin, a su développer son expertise et son savoir-faire dans différents secteurs d activité. Aujourd hui, la Société Maguin propose une gamme complète de procédés et d équipements industriels.