Secrétaire Pédagogique
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Missions:
Le/la secrétaire de la Formation Tout au long de la Vie travaille en collaboration et coopération avec la Direction et l'ensemble des cadres de formation de la Formation Tout au long de la vie. Il intervient pour l'ensemble des sites de l'IRTS de LORRAINE. Son poste est basé sur le site de l'IRTS DE NANCY. Il/elle assure le secrétariat administratif et le suivi des actions de formation continue afin de garantir la bonne organisation des formations et la gestion administrative des dossiers : Gestion administrative des formations Assurer le suivi administratif des inscriptions et des actions de formation Rédiger, mettre en forme et envoyer les devis, conventions, convocations, attestations et certificats de réalisation sur la base des éléments transmis par le cadre de formation Assurer l'information des employeurs, des futurs stagiaires en répondant à leurs demandes concernant l'offre de formation, les inscriptions, l'organisation des formations et le suivi administratif. Gérer la boîte mail du service Réserver les salles et les équipements nécessaires Préparer les documents pédagogiques et administratifs des actions de formation Contribuer au recueil des évaluations de satisfaction Participer à la mise à jour régulière du catalogue de formation et des fiches programmes Participer aux réponses aux appels d'offres : collecter les pièces administratives nécessaires aux dossiers de candidature, participer à la constitution et à la mise en forme des réponses aux appels d'offres en lien avec les responsables pédagogiques Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi des actions Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers Participer à la démarche qualité de l'organisme de formation (QUALIOPI) Dossier de candidature (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) IRTS de Lorraine Service Ressources Humaines 41, avenue de la Liberté 57050 Le Ban Saint-Martin Ou par mail à recrutement@irts-lorraine.fr
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Acquérir une éthique professionnelle,Chercher l’information et la mettre en application,Maîtriser un vocabulaire spécifique,Maitrise des outils bureautiques Qualification: Technicien Secteur d'activité: Autres enseignements Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Secrétaire Médical en Alternance H/F
Il y a 1 semaine
Nancy, Lorraine, France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service - Réalisation de synthèses de...
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Secrétaire Médical en Alternance H/F
Il y a 1 semaine
Vandœuvre-lès-Nancy, Lorraine, France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service - Réalisation de synthèses de...
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Formateur en Analyse de la Vision H/F
Il y a 1 mois
Nancy, Lorraine, France MEWO campus des métiers Temps pleinEn tant que formateur(trice) en analyse de la vision, vous serez chargé(e) de : Enseigner les principes fondamentaux de l'analyse de la vision adaptés aux besoins professionnels des étudiants Analyser la vision du patient, interpréter les résultats des examens et proposer une compensation adaptée dans le respect du champs de compétence de...
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Formateur(trice) en Analyse de la vision
Il y a 1 mois
Nancy, Lorraine, France MEWO Temps pleinEn tant que formateur(trice) en analyse de la vision, vous serez chargé(e) de : Enseigner les principes fondamentaux de l'analyse de la vision adaptés aux besoins professionnels des étudiants Analyser la vision du patient, interpréter les résultats des examens et proposer une compensation adaptée dans le respect du champs de compétence de...
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Vétérinaires - Intervenants en Formation Asv H/F
Il y a 2 mois
Vandœuvre-lès-Nancy, Lorraine, France MEWO campus des métiers Temps pleinDans le cadre de la formation Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire (ASV - RNCP 40580), le Campus MEWO de Nancy recherche un ou plusieurs vétérinaires souhaitant transmettre leur expertise auprès de futurs Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires. Vous interviendrez de manière ponctuelle, sur un ou plusieurs modules selon vos disponibilités. Modules...
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Secrétaire Médical en Cabinet Médical
Il y a 2 mois
Nancy, Lorraine, France MEWO campus des métiers Temps pleinUn cabinet médical situé à Nancy recrute un.e Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Nancy Brabois afin d'obtenir le titre de Secrétaire...
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Assistant(e) Juridique
Il y a 2 mois
Nancy, Lorraine, France MEWO Temps pleinUne association située à Nancy, recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 20 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus...
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Assistant Juridique
Il y a 2 mois
Nancy, Lorraine, France MEWO campus des métiers Temps pleinUne association située à Nancy, recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 20 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus...
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Secrétaire Médical Médecin Spécialiste
Il y a 3 mois
Vandœuvre-lès-Nancy, Lorraine, France MEWO campus des métiers Temps pleinUn médecin spécialiste situé à Vandoeuvre les Nancy recrute un.e Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Nancy Brabois afin d'obtenir le...
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Formateur Opticien
Il y a 5 mois
Vandœuvre-lès-Nancy, Lorraine, France MEWO campus des métiers Temps pleinDans le cadre de notre formation en santé, nous recrutons un(e) intervenant(e) spécialisé(e) en contrôle d'équipement et réalisation technique pour former nos étudiants dans le cursus : BTS opticien lunetier Enseigner des concepts tels que : - Les composants : types de verres, de montures, matériels - Techniques de réalisation des montages des...