Assistant de Direction H/F

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Rouen, Haute-Normandie, France HLM Temps plein

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Dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'une durée de 9 mois, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, et occuperez un poste transverse au coeur du fonctionnement du siège, entre gouvernance, appui à la direction et suivi administratif. Votre poste est à la fois administratif, organisationnel et relationnel : Support à la Directrice Générale Gestion du courrier et des réclamations : répartition dans les services, suivi et classement Assistanat sur l'agenda de la Directrice générale Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser et assurer des tâches de secrétariat Convoquer les réunions du CODIR : s'assurer de l'ordre du jour, veiller à la réalisation des décisions prises et organiser les Tours d'Affaires (TA) de chacun des Directeurs Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la DG pour ses réunions et prises de parole (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...). Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative Instances : Etablir le planning semestriel avec le secrétariat du maire ; établir l'ordre du jour, envoyer les convocations, préparation des dossiers, dépôts des délibérations Assistance aux Conseils d'Administrations, aux Bureaux du Conseil d'Administration et Conseils de Concertation Locative (CCL) Suivi budgétaire de la Direction générale Evénements d'entreprise : organiser les rendez-vous extérieurs et les déplacements (inauguration, petits déjeuners, congrès, conventions, séminaires,... et réservation hôtel, train, si nécessaire) Communication externe : Lien avec la ville, les administrateurs et partenaires Réunions statutaires Organiser les Conseils d'Administration et les réunions du Bureau Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions Assurer l'envoi des ordres du jour et des convocations S'assurer de la régularité des réunions : quorum .... Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser..., Veiller à la bonne préparation des délibérations du CA et du BCA puis les transmettre au contrôle de la légalité De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat de Direction. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien de vos interlocuteurs. Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez un excellent relationnel, un esprit d'équipe prononcé ainsi qu'une attitude positive et dynamique au quotidien. Prise de poste : 14/12/2026 Statut Cadre au forfait jour CDD jusqu'en septembre 2027 ROUEN HABITAT

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