Responsable Achats et Moyens Généraux Groupe H/F

1. Achats indirects et fournisseurs
- Structurer et tenir à jour la base fournisseurs Groupe.
- Rationaliser le panel fournisseurs et limiter les doublons.
- Organiser les consultations et mises en concurrence.
- Négocier ou renégocier les contrats cadres.
- Suivre les engagements financiers et les échéances contractuelles.
- Mettre en place une évaluation périodique des fournisseurs clés. 2. Assurances Groupe
- Centraliser le suivi des contrats d'assurance.
- Préparer les renouvellements avec la Direction et le courtier.
- Suivre les sinistres (hors exploitation) en lien avec les opérationnels.
- Analyser les garanties, exclusions, franchises et niveaux de couverture.
- Organiser des mises en concurrence périodiques lorsque cela est pertinent. 3. Téléphonie mobile et matériels bureautique
- Suivre le parc de lignes et d'abonnements mobiles en lien avec la DSI.
- Contrôler les lignes actives, les usages et les abonnements inutilisés.
- Participer aux renégociations avec les opérateurs.
- Définir des règles d'attribution et de restitution du matériel.
- S'appuyer sur la DSI « prescripteur » de solution d'achats (casques, souris, écrans, supports) 4. Immobilier, baux et patrimoine
- Tenir à jour l'inventaire des sites, baux, conventions et échéances.
- Assurer la relation avec les bailleurs et interlocuteurs immobiliers.
- Suivre les obligations réglementaires liées aux bâtiments.
- Préparer les arbitrages relatifs aux renouvellements, travaux ou évolutions de sites.
- Contribuer à un plan pluriannuel d'entretien et d'investissement immobilier. 5. Entretien, maintenance et travaux
- Piloter les contrats de maintenance des bâtiments.
- Organiser les interventions récurrentes : chauffage, climatisation, électricité, sécurité incendie, contrôle d'accès, nettoyage, espaces verts.
- Recueillir les besoins des sites et prioriser les travaux.
- Consulter les entreprises, analyser les devis et préparer les décisions.
- Coordonner les travaux et suivre les budgets jusqu'à réception. 6. Achats de Véhicules, pneumatique
- Négociations conditions d'achat et suivi des contrats en lien avec le gestionnaire de parc, recherche d'aides et subventions à l'achat (CARSAT) 7. Intégration dans les circuits de validation Yooz
- Intervenir comme valideur ou référent sur les nouveaux fournisseurs, nouveaux contrats, travaux, immobilisations, prestations intellectuelles et dépenses hors budget.
- Éviter une validation systématique des factures récurrentes déjà maîtrisées afin de préserver la valeur ajoutée du poste.
- Contribuer à la fiabilisation des données fournisseurs et contractuelles dans Yooz. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à piloter des projets transverses, votre sens de la négociation et votre rigueur administrative. Vous savez évoluer dans un environnement multi-sites et travailler avec des interlocuteurs variés. Vous disposez notamment des qualités suivantes :
- Excellentes compétences en négociation et en gestion de prestataires.
- Sens de l'analyse et de l'optimisation des coûts.
- Forte rigueur dans le suivi contractuel et administratif.
- Culture budgétaire et financière.
- Organisation, autonomie et sens des priorités.
- Capacité à fédérer et à accompagner le changement.
- Qualités relationnelles et sens du service interne. Une connaissance des domaines de l'immobilier d'entreprise, de la maintenance bâtiment ou des moyens généraux serait particulièrement appréciée. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant le NOYON, vous participez à la création d'une fonction stratégique offrant une vision globale de l'entreprise. Vous aurez l'opportunité de structurer les pratiques, générer des gains durables et contribuer directement à sa performance opérationnelle et financière.