SECRÉTAIRE PAROISSIAL(E)

Notre agence Samsic Emploi recherche pour l'un de ses clients, l'Ensemble pastoral des Grands Lacs, un(e) secrétaire paroissial(e) à temps partiel.
Vous assurez l'accueil et le secrétariat général des deux paroisses de l'Ensemble pastoral. Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles, des bénévoles et des équipes paroissiales, et veillez au bon suivi des demandes et des tâches administratives.
Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier postal et électronique.
Rédiger, mettre en forme et imprimer les feuilles de messe et les déroulés des liturgies.
Préparer les documents nécessaires pour chaque lieu de culte.
Assurer le suivi des abonnements au journal Clarté et des plannings pour Messe-Info.
Enregistrer et suivre les demandes de baptêmes et de mariages, en lien avec les équipes de laïcs, et informer les familles et les couples.
Assurer le suivi des demandes d'obsèques et des messes pour les défunts, en lien avec les prêtres et les bénévoles.
Gérer les stocks de fournitures et d'hosties, ainsi que les commandes d'annuaires et d'ordos diocésains.
Effectuer les tâches courantes de secrétariat : préparation des documents, tri et classement.
Conditions du posteTemps de travail : 14 heures par semaine.
Horaires prévisionnels :Lundi : 9h00 12h00, Mardi : 14h00 18h00, Jeudi : 14h00 18h00, Vendredi : 9h00 12h00Planning adaptable dans une certaine mesure.
Prise de poste dès que possible.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'une structure accueillante et à taille humaine ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre