Assistant administratif Naval H/F
Il y a 20 heures
Concarneau, Bretagne, France
Temps plein
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INTERACTION CONCARNEAU recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la construction et la réparation navale, un(e) Assistant administratif (H/F) à temps partiel.
Vous interviendrez en soutien des équipes et assurerez principalement des missions de gestion administrative liées au suivi des salariés et des activités de l'entreprise.
Vos missions principales :
- Gestion des stages : tri des candidatures, transmission aux managers, réponse aux candidats via la plateforme, préparation de l'arrivée des stagiaires (création des plannings, diffusion aux managers, etc.)
- Suivi des visites médicales : création du candidat sur la plateforme en ligne, demande de rdv, transmission des convocations au manager.
- Préparation des dossiers d'accueil des nouveaux salariés
- Mise à jour du trombinoscope
- Aide au suivi des formations : suivi des habilitations, organisation et logistique
- Aide au suivi des intérimaires
- Rédaction de courriers
- Accueil des nouveaux arrivants
- Participation à la communication interne (publications sur le réseau social interne)Durée : mission prévue dans un premier temps jusqu'à la fin de l'année.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Vous interviendrez en soutien des équipes et assurerez principalement des missions de gestion administrative liées au suivi des salariés et des activités de l'entreprise.
Vos missions principales :
- Gestion des stages : tri des candidatures, transmission aux managers, réponse aux candidats via la plateforme, préparation de l'arrivée des stagiaires (création des plannings, diffusion aux managers, etc.)
- Suivi des visites médicales : création du candidat sur la plateforme en ligne, demande de rdv, transmission des convocations au manager.
- Préparation des dossiers d'accueil des nouveaux salariés
- Mise à jour du trombinoscope
- Aide au suivi des formations : suivi des habilitations, organisation et logistique
- Aide au suivi des intérimaires
- Rédaction de courriers
- Accueil des nouveaux arrivants
- Participation à la communication interne (publications sur le réseau social interne)Durée : mission prévue dans un premier temps jusqu'à la fin de l'année.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre