Responsable Administratif et Comptable Multisites H/F
Il y a 1 jour
Chaville, Ile-de-France
ALL TECH SOLUTIONS RH
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Présentation du poste Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable (H/F) pour assurer le suivi administratif, comptable et financier de trois points de vente situés à Coignières (78), La Verrière (78) et Chaville (92). Le poste sera basé à Coignières, avec une intervention transversale sur les trois établissements. En collaboration directe avec la Direction, vous serez un véritable interlocuteur de référence sur les sujets administratifs, comptables et financiers, avec une vision globale de l'activité des trois magasins. Ce poste offre une réelle autonomie et pourra convenir aussi bien à un profil expérimenté qu'à un jeune diplômé souhaitant évoluer vers une fonction à responsabilités. Vos missions Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez notamment pour
responsabilités:
Gestion comptable et financière
* Assurer le suivi de la comptabilité des trois points de vente et la fiabilité des données comptables.
* Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les différents mouvements financiers.
* Assurer le suivi de trésorerie, anticiper les besoins et participer à l'élaboration des prévisions.
* Préparer et suivre les situations comptables quadrimestrielles et annuelles.
* Participer aux travaux de clôture comptable, en lien avec les interlocuteurs concernés.
* Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et aux obligations comptables. Pilotage et suivi de gestion
* Mettre en place et actualiser des tableaux de bord financiers pour les trois établissements.
* Suivre les charges, les dépenses et les principaux indicateurs de rentabilité.
* Participer à l'élaboration des budgets et au suivi des écarts entre prévisionnel et réalisé.
* Produire des analyses financières permettant d'accompagner la Direction dans ses prises de décision.
* Contribuer à l'optimisation des procédures administratives et comptables. Gestion administrative multisites
* Assurer le suivi administratif courant des trois points de vente.
* Centraliser, organiser et fiabiliser les documents administratifs et comptables.
* Accompagner les responsables de magasin dans leurs besoins administratifs.
* Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives.
* Être un interlocuteur privilégié de la Direction et des partenaires comptables et financiers. À noter : la gestion des ressources humaines et de la paie est déjà assurée par une personne dédiée et ne fait pas partie du périmètre du poste. Le contrôle des fournisseurs n'entre pas non plus dans les missions confiées. Pourquoi nous rejoindre? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente, mêlant comptabilité, analyse financière et gestion administrative, au plus près des décisions de la Direction ? Nous serions ravis d'étudier votre candidature.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et à l'aise avec les chiffres, capable d'accompagner la Direction dans le suivi financier et administratif de plusieurs établissements. Vous êtes idéalement titulaire de l'une des formations suivantes :
* DCG ou DSCG
* BTS Comptabilité et Gestion, éventuellement complété par une formation en contrôle de gestion
* Diplôme équivalent en comptabilité, finance ou gestion Les profils juniors sont les bienvenus Une première expérience en comptabilité, en contrôle de gestion ou en gestion administrative et financière sera appréciée, mais nous sommes également ouverts à un candidat récemment diplômé, présentant un bon potentiel d'évolution. La maîtrise d'Excel, une bonne compréhension des mécanismes comptables et une capacité à analyser les données financières seront particulièrement appréciées. Une connaissance de la grande distribution ou du fonctionnement d'une organisation multisites constituerait un atout, sans être indispensable. All Tech Solutions RH, fondé en 2021 par Jessie TEMIM, est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du commerce. Ancré en Île-de-France et partenaire de plus de 200 entreprises, nous accompagnons nos clients avec une approche personnalisée et efficace, en particulier dans la grande distribution. Nous mettons également un point d'honneur à accompagner nos candidats au mieux dans leur recherche, afin de leur proposer des opportunités en adéquation avec leurs compétences et leurs aspirations. Notre expertise s'étend aussi aux secteurs pharmaceutique et de la restauration, ce qui nous permet de répondre à une diversité de besoins et d'identifier les meilleurs talents pour chaque environnement professionnel. Alltech-rh.fr
responsabilités:
Gestion comptable et financière
* Assurer le suivi de la comptabilité des trois points de vente et la fiabilité des données comptables.
* Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les différents mouvements financiers.
* Assurer le suivi de trésorerie, anticiper les besoins et participer à l'élaboration des prévisions.
* Préparer et suivre les situations comptables quadrimestrielles et annuelles.
* Participer aux travaux de clôture comptable, en lien avec les interlocuteurs concernés.
* Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et aux obligations comptables. Pilotage et suivi de gestion
* Mettre en place et actualiser des tableaux de bord financiers pour les trois établissements.
* Suivre les charges, les dépenses et les principaux indicateurs de rentabilité.
* Participer à l'élaboration des budgets et au suivi des écarts entre prévisionnel et réalisé.
* Produire des analyses financières permettant d'accompagner la Direction dans ses prises de décision.
* Contribuer à l'optimisation des procédures administratives et comptables. Gestion administrative multisites
* Assurer le suivi administratif courant des trois points de vente.
* Centraliser, organiser et fiabiliser les documents administratifs et comptables.
* Accompagner les responsables de magasin dans leurs besoins administratifs.
* Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives.
* Être un interlocuteur privilégié de la Direction et des partenaires comptables et financiers. À noter : la gestion des ressources humaines et de la paie est déjà assurée par une personne dédiée et ne fait pas partie du périmètre du poste. Le contrôle des fournisseurs n'entre pas non plus dans les missions confiées. Pourquoi nous rejoindre? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente, mêlant comptabilité, analyse financière et gestion administrative, au plus près des décisions de la Direction ? Nous serions ravis d'étudier votre candidature.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et à l'aise avec les chiffres, capable d'accompagner la Direction dans le suivi financier et administratif de plusieurs établissements. Vous êtes idéalement titulaire de l'une des formations suivantes :
* DCG ou DSCG
* BTS Comptabilité et Gestion, éventuellement complété par une formation en contrôle de gestion
* Diplôme équivalent en comptabilité, finance ou gestion Les profils juniors sont les bienvenus Une première expérience en comptabilité, en contrôle de gestion ou en gestion administrative et financière sera appréciée, mais nous sommes également ouverts à un candidat récemment diplômé, présentant un bon potentiel d'évolution. La maîtrise d'Excel, une bonne compréhension des mécanismes comptables et une capacité à analyser les données financières seront particulièrement appréciées. Une connaissance de la grande distribution ou du fonctionnement d'une organisation multisites constituerait un atout, sans être indispensable. All Tech Solutions RH, fondé en 2021 par Jessie TEMIM, est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du commerce. Ancré en Île-de-France et partenaire de plus de 200 entreprises, nous accompagnons nos clients avec une approche personnalisée et efficace, en particulier dans la grande distribution. Nous mettons également un point d'honneur à accompagner nos candidats au mieux dans leur recherche, afin de leur proposer des opportunités en adéquation avec leurs compétences et leurs aspirations. Notre expertise s'étend aussi aux secteurs pharmaceutique et de la restauration, ce qui nous permet de répondre à une diversité de besoins et d'identifier les meilleurs talents pour chaque environnement professionnel. Alltech-rh.fr