Assistant de Direction
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* Accompagner le Directeur d'Agence et les différents responsables dans leurs besoins administratifs et organisationnels.
* Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements internes et réceptions clients.
* Faciliter la circulation des informations entre les services et assurer la communication interne.
* Rédiger et diffuser les notes d'information, gérer les courriers et traiter les sollicitations téléphoniques. Gestion administrative et suivi RH
* Assurer le relais administratif avec les équipes RH : suivi des temps de travail, absences et arrêts maladie.
* Suivre les plannings de congés des différentes équipes opérationnelles et commerciales.
* Coordonner les démarches administratives liées à l'arrivée de nouveaux collaborateurs : cartes professionnelles, véhicules, accès informatiques et outils internes.
* Participer au suivi de différents dossiers administratifs et logistiques. Achats, commandes et suivi des fournisseurs
* Effectuer les demandes d'achat et assurer la création et le suivi des bons de commande (PO) sur SAP.
* Gérer les commandes d'équipements de protection individuelle (EPI), fournitures et prestations externes.
* Assurer la réception administrative des commandes et le suivi des dossiers fournisseurs.
* Contrôler et traiter les notes de frais. Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles Salaire : 35 000€
- 36 000€ Annuel Brut De formation type Bac +2 / Bac +3 en gestion des entreprises, Vous bénéficiez d'environ 8 ans d'expérience professionnelle minimum en Assistanat de Direction au sein d'un environnement industriel. Anglais professionnel indispensable et très bonnes connaissances du progiciel SAP, Vous avez une bonne aisance relationnelle, un très bon niveau de communication à l'oral comme à l'écrit, Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'anticipation et du détail, ainsi que votre sens du service et du travail en équipe. A propos de notre client Notre client, spécialisée dans le secteur de l'industrie, basé à Lyon 2, recherche un Assistant de Direction / Office Manager F/H pour un poste en CDI.
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Assistante / Assistant de direction (H/F)
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Solutions France Temps plein 40 000 € - 50 000 € ContratAssistant(e) de Direction (F/H) GBU Local Energy Infrastructures Chez ENGIE, nous construisons chaque jour les infrastructures énergétiques de demain. Pour y parvenir, nous avons besoin de talents qui organisent, structurent et font avancer les équipes. En rejoignant la GBU Local Energy Infrastructures, vous devenez un pilier essentiel du bon...
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Assistant de direction
Il y a 2 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinEntreprise :NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité. Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de ses clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud...
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Assistant de direction
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 3 jours
Lyon 09, Rhône-Alpes, France Expectra Temps pleinChez Randstad professional, nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre carrière de cadre ou d'agent de maîtrise.Si vous voulez connaître les exigences de ce poste, poursuivez votre lecture pour toutes les informations pertinentes.Nous en sommes convaincus, chaque individu a une contribution unique à apporter au monde du travail ! Notre...
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ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 4 jours
Lyon, Rhône, France Expectra Temps pleinChez Randstad professional, nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre carrière de cadre ou d'agent de maîtrise. Nous en sommes convaincus, chaque individu a une contribution unique à apporter au monde du travail ! Notre équipe d'experts en Commercial & Marketing vous accompagne dans votre carrière. Notre client, situé à LYON, offre...
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Assistant(e) des Directions Industrielles F/H
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps pleinVotre environnement de travail Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en...
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Assistant de direction
Il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines :...
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Assistant de Direction Hôtellerie — Leadership
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HappyCulture Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratHappyCulture Hôtels recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre son réseau de 48 hôtels. À partir de janvier 2027, vous serez l’ambassadeur de l’expérience client et du bien-être des équipes.En relation avec le Directeur d’Exploitation, vous coordonnerez les services, assurerez la formation des équipes et garantirez l’atteinte des...
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Assistant(e) des Directions Industriels F/H
Il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EDF Temps plein 29 000 € - 44 000 € ContratVotre environnement de travail Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en...
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Assistant des Directions Industriels H/F
Il y a 6 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Framatome Temps pleinVotre environnement de travail Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d'appui dans leur quotidien, vous contribuez à l'organisation et à la coordination de leurs activités, en...
