Assistante / assistant commercial et administratif H/F

ARTELIA
- Votre eteacute;quipe : L'agence de Le Haillan, situeteacute;e en peteacute;ripheteacute;rie de Bordeaux, compte pretegrave;s de 100 personnes et intervient sur les diffeteacute;rentes activiteteacute;s du groupe.
Vous serez rattacheteacute; etagrave; l'entiteteacute; Eau et Ameteacute;nagement des Territoires forte d'une cinquantaine de personnes reteacute;parties en cinq petocirc;les d'expertise touchant aux domaines de l'eau, de l'environnement et de l'ameteacute;nagement du territoire, que ce soit en eteacute;tude ou en maeticirc;trise d'oeuvre. Au sein du petocirc;le assistanat composeteacute; de 3 personnes, vous serez rattacheteacute; au directeur de l'agence de Bordeaux, agence principalement orienteteacute;e sur les activiteteacute;s de maeticirc;trise d'oeuvre, vous interviendrez sur les missions suivantes : Vos

missions:
Assistance Commerciale Teteacute;leteacute;chargement et transmission des DCE, eteacute;changes avec les partenaires (architectes, paysagistes...) Preteacute;paration des dossiers de candidature, des offres et des pietegrave;ces contractuelles Participation au montage du dossier technique : eteacute;laboration du cadre du meteacute;moire technique et des tableaux d'honoraires avec l'appui des responsables techniques Deteacute;petocirc;t des candidatures etamp; offres sur les plateformes deteacute;dieteacute;es Suivi et mise etagrave; jour de notre outil commercial CRM (REFLEX) Mise etagrave; jour des CV et des reteacute;feteacute;rences Assistance Administrative etEacute;mission et suivi des facturations aux clients, Reteacute;daction et mise en forme de documents, preteacute;sentations Organisation de reteacute;unions et support aux eteacute;quipes, reteacute;servation de salles... Gestion des fiches de mouvement de personnel (mateteacute;riels, eteacute;quipements, informatique...) Assistance aux contretocirc;leurs de travaux dans le suivi des situations de travaux des entreprises de BTP Appui au suivi du process Qualiteteacute; SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission...) Accueil teteacute;leteacute;phonique et physique Qualifications De formation BAC+2 minimum en gestion administrative, ou commerciale ou assistanat de direction vous disposez de minimum 3 ans d'expeteacute;rience sur des missions similaires.etnbsp; Une connaissance du code des marcheteacute;s publics et des marcheteacute;s de travaux du BTP serait appreteacute;cieteacute;e. Vous etecirc;tes reconnu pour votre rigueur dans la reteacute;alisation de vos missions, l'organisation de votre travail. Vous serez en relation directe avec nos clients, c'est pourquoi la ponctualiteteacute; est la cleteacute; pour reteacute;pondre etagrave; leurs demandes par teteacute;leteacute;phone, ainsi qu'une aisance reteacute;dactionnelle etagrave; l'eteacute;crit pour les diffeteacute;rentes missions s'y affeteacute;rent.etnbsp; Vous serez ameneteacute; etagrave; utiliser le pack office, teams, et logiciels meteacute;tiers (SAP, CHORUS..etc.). Informations suppleteacute;mentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversiteteacute; etamp;etnbsp;inclusion, protection socialeetnbsp;et couverture mutuelle de qualiteteacute;, un engagementetnbsp;via la Fondation Artelia Une organisation du travail modulable : teteacute;leteacute;travail jusqu'etagrave; 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congeteacute;s hors ancienneteteacute;, temps partiel choisi... Une politique de partage des reteacute;sultats : inteteacute;ressement et participation avec abondement,etnbsp;actionnariat salarieteacute;, politique de reteacute;muneteacute;ration sur 3 ans, de nombreux avantages et reteacute;ductions pour les activiteteacute;s via les etoelig;uvres sociales, forfait mobiliteteacute; durable... Des opportuniteteacute;s de carrietegrave;re et un accompagnement de vosetnbsp;challenges professionnels : politique formation individualiseteacute;e, Artelia Academy, parcours meteacute;tiers, mobiliteteacute; interne Notre process de recrutement : etEacute;change teteacute;leteacute;phonique RH Entretien avec unetnbsp;manageretnbsp;opeteacute;rationnel Entretien avecetnbsp;un recruteur