Prestation Assistanat d'agence F/H

Dans le cadre de divers projets, nous recherchons un/e super assistant/e d'agence pour le site de Marseille. Si vous êtes soucieux de la qualité du service et que vous êtes rigoureux/se et organisé/e. Les missions seront les suivantes :
- Gestion du standard physique et téléphonique
- Gestion des commandes eau, café, fournitures bureau, papier imprimantes, etc......
- Gestion des courriers entrant, sortant, renvoi dosimètres, chronopost DHL, etc…
- Gestion de la réception des colis, documents, PC, Tél portable, etc...
- Gestion de l'installation des nouveaux arrivants.
- Gestion des demande d'achats, vie de l'agence, panne luminaire, poignée porte de bureau, douche, écoulement bouché, etc......
- Gestion des demandes de fournitures des collaborateurs, Clients, etc…,
- Gestion des badges d'accès au bâtiment, attribution, restitution, demande de programmation, etc….
- Gestion des DIR (Dossier Individuel de Référence), des CPR (Carte/Certificat de Prévention des Risques), des badges d'accès à la BNT (zone/bâtiment à accès contrôlé), et des badges d'accès aux ZP (Zone Protégée).
- Gestion du Tri (cartons etc)
- Gestion des véhicules, garage, révisions, pneumatiques, carte verte, assurance, etc…
- Gestion de la vie de l'agence divers Marseille
- Gestion des sacs recyclage commande et réception (aux services technique mairie) pour gestion déchets papier et petits carton
- Gestion des dosimètres en agence (distribution et renvoi)
- Gestion les arrêts maladie de l'agence
- Archives papiers Déménagement Profil Assistant d'agence
- d'expérience dans une agence BTP / Industrie... Anglais : lu et parlé (recommandé) Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN. Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :
* des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
* un accompagnement de proximité,
* un package salarial complet : un salaire fixe + primes + avantages tels que : des Titres restaurant pris en charge à 60% par NEDSON le remboursement à 100% des transports en commun la prise en charge d’une partie des frais kilométriques si le véhicule est nécessaire le remboursement des factures téléphone et box jusque 25€ chacune par mois.
* un CET permettant de placer les jours d’absence non pris ou se les faire payer
* des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
* une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine,
* un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
* une mutuelle d’entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire
* une certification MASE en Rhône Alpes (en cours sur IDF) garant de notre volonté d’améliorer continuellement les conditions de travail et l’environnement de nos collaborateurs
* une participation au Global Compact et une démarche ECOVADIS garant de nos valeurs RSE Les opportunités et profils NEDSON : Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus Dans le cadre de notre certification MASE, une culture SSE est fortement appréciée. Mais nous pouvons aussi vous accompagner Une fourchette de salaire est indiquée sur les annonces mais chaque profil étant unique, le salaire est à convenir ensemble. Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d’autres animations sur les autres villes pour démarrer l’aventure détendu Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family Retrouvez-nous sur la page NEDSON https://www.linkedin.com/company/nedson/mycompany/, notre site internet www.nedson.fr, ou contactez Lucie à lucie@nedson.fr En déposant votre candidature sur ce site, vous consentez à ce que Nedson traite vos données personnelles. Si votre candidature venait à ne pas être retenue, Nedson pourra conserver votre CV pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer de nouveaux postes, sauf opposition de votre part. Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement en nous contactant à l'adresse suivante : contact@nedson.fr. Vous disposez de la possibilité d'introduire un recours auprès de la CNIL.