Assistant Administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
* Créer les fiches candidats et clients dans Salesforce à partir des données existantes dans OneNote, pour un volume d'environ 2 000 candidats et 2 000 clients
* Respecter la liste des priorités définie par l'équipe projet, en traitant en priorité les candidats et clients actifs
* Rattacher les différentes activités et informations associées à chaque fiche candidat ou client
* Assurer une saisie fiable et conforme aux procédures définies Gestion documentaire
* Rattacher les documents nécessaires au placement, notamment les CV et autres pièces administratives
* Vérifier la complétude, la cohérence et la qualité des données saisies
* Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes Suivi et reporting
* Réaliser un reporting régulier sur l'avancement de la migration et de la saisie des données
* Assurer le suivi des volumes traités et des priorités
* Remonter les éventuels points de blocage, incohérences ou difficultés rencontrés dans les données Profil du candidat Compétences techniques
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Aisance avec la saisie et le traitement de données en volume
* Capacité à respecter des procédures et à travailler avec méthode
* Une première expérience en assistanat administratif, gestion de bases de données ou saisie informatique est appréciée. Outils
* La connaissance de Salesforce constitue un véritable plus
* Une première expérience avec un outil de gestion de données ou CRM est appréciée Qualités personnelles
* Rigueur et sens du détail
* Organisation et méthode
* Fiabilité et autonomie
* Capacité à travailler sur des tâches répétitives et volumineuses tout en maintenant un niveau de qualité élevé
* Bonne capacité de concentration
* Respect des délais et des consignes Conditions et Avantages Salaire : 24 000€
- 26 000€ Annuel brut, selon profil Date de démarrage : 5 ou 6 novembre 2026 ;
Formation:
formation d'intégration aux outils OneNote et Salesforce avant le démarrage de la migration Matériel fourni : ordinateur portable, souris, clavier et casque Organisation : présence sur site durant les 2 premières semaines, puis possibilité de télétravail partiel Indemnité télétravail : 7,50 € par jour télétravaillé Tickets restaurant : valeur faciale de 9 €, pris en charge à 60 % Transports : prise en charge à 50 % sur présentation du Pass Navigo
Formation:
accès définitif à une plateforme d'e-learning proposant des formations sur différentes thématiques : intelligence artificielle, finance, gestion de projet, etc.
Avantages:
accès au CSE Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
-
Assistant technique et administratif H/F
Il y a 7 jours
Courbevoie, Ile-de-France LTd Temps pleinPrésentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée...
-
Assistant administratif
Il y a 1 semaine
Courbevoie, Ile-de-France Manpower Temps pleinNotre client recherche, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe IT et apportez votre soutien administratif et organisationnel à l'ensemble du service, dans un environnement international et multiculturel. Vous aurez notamment pour missions : - Organiser les réunions, événements et activités de l'équipe IT :...
-
Assistant Administratif Environnement International H/F
Il y a 1 semaine
Courbevoie, Ile-de-France Manpower Temps pleinNotre client recherche, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe IT et apportez votre soutien administratif et organisationnel à l'ensemble du service, dans un environnement international et multiculturel. Vous aurez notamment pour missions : - Organiser les réunions, événements et activités de l'équipe IT :...
-
Alternance Assistant administratif et gestion de clientèle
Il y a 1 semaine
Courbevoie, Ile-de-France Temps pleinAu cœur de la relation client et du suivi administratif, vous serez en charge de :L'accueil téléphonique et physique des clients. L'analyse de leur besoin et la prise en charge de leur dossier bris de glace.La création, gestion et mise à jour des dossiers (assurances, factures, devis.). La planification des rendez-vous et l'organisation...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 5 jours
Courbevoie, Ile-de-France Deloitte Temps pleinQuel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ? Tous nos postes sont ouverts au télétravail. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 1 semaine
Courbevoie, Ile-de-France BureauVeritas Temps pleinRejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime : Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est faire partie d'un acteur clé de la classification et de la certification dans le secteur maritime. Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transition du secteur...
-
Assistant administratif Direction commerciale et marketing
Il y a 2 semaines
Courbevoie, Ile-de-France BUREAU VERITAS Marine Offshore Temps pleinDepuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier. Nous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de terminaux pétroliers et gaziers, ainsi que dans la sécurité et la sûreté des installations et des...
-
Executive Assistant
Il y a 4 jours
Courbevoie, Ile-de-France IDEMIA Temps pleinAbout IDEMIA Secure Transactions IDEMIA Secure Transactions, a division of IDEMIA Group, is the leading technology provider making it safer and easier to pay and connect. With unmatched expertise in cryptography and credential issuance, IST is trusted by over 2,000 financial institutions, mobile operators, automotive manufacturers, and IoT providers...
-
Courbevoie, Île-de-France Humanup.io Temps plein 50 000 € - 80 000 € ContratResponsable administratif et financier/Responsable administrative et financièreResponsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Envie de rejoindre une entreprise en pleine expansion dans le secteur de l’agroalimentaire ?Humanup.io recherche pour un client en forte croissance un(e) Responsable Administratif et Financier H/F....
-
Courbevoie, Ile-de-France Chubb Temps pleinChubb en France est un assureur multi spécialiste capable de couvrir les risques traditionnels ainsi que les risques de spécialités. Chubb propose une offre parmi les plus complètes du marché : Responsabilité Civile Générale, Lignes Financières, Risques environnementaux, Dommages aux biens, Terrorisme (risques politiques et actes de guerre), Risques...
