RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Mission principale du poste Rejoindre le CASI PACA (Comité d'Activités Sociales Inter-entreprises de la SCNF), c'est intégrer une organisation engagée, portée par des valeurs humaines fortes. Nous accordons une attention particulière à l'accompagnement de nos salariés et veillons à favoriser un environnement de travail épanouissant, où chacun peut trouver du sens et prendre plaisir dans ses missions. Notre Responsable administratif et financier sera amené à piloter la gestion administrative, financière et RH du CASI. Il assurera les relations avec les partenaires externes et contribuera à l'optimisation des processus ainsi qu'à la mise en œuvre des projets transversaux. Activités et responsabilités Rattaché(e) au Directeur et appuyé(e) par une Assistante de direction, vous aurez en charge les missions suivantes : Supervision comptable et financière :
- Superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord et les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels etc. -Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction et préconiser des solutions d'optimisation financière.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne. Gestion de l'administration du personnel :
- Gérer le process de recrutement dans son intégralité.
- Gérer les formalités administratives du personnel et coordonner la gestion du temps (plannings, absences.) et des effectifs (recueil du besoin) de l'ensemble des services.
- S'assurer du suivi des variables de paie et des transmissions pour le traitement des salaires.
- Mettre en place la campagne d'entretiens professionnels et s'assurer du développement des compétences.
- Participer à la veille législative (droit du travail et CCN). Coordination des tâches administratives :
- Participer à l'organisation des élections du CSE et à l'animation du dialogue avec les IRP.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts, gérer les procédures de contentieux.
- Conduire en lien avec l'assistante de direction la gestion des services généraux.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel, etc. Compétences requises : Maîtrise de la comptabilité générale et analytique Maîtrise du contrôle de gestion Elaborer des tableaux de bords et des bilans Droit des sociétés et droit social Recrutement (Sourcing
- Mener des entretiens) Capacités rédactionnelles Connaissances : Bonnes connaissances du milieu associatif Bonnes connaissances en droit du travail Maitrise des outils bureautiques
- Word
- Excel. Teams, OneDrive... Connaissance de Sage compta Savoir-être : Organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité Sens de l'écoute et de la communication Esprit de synthèse et d'analyse Travail en mode projet Capacité d'adaptation rapide Conditions spécifiques Déplacements ponctuels sur la région PACA (Alpes Maritimes, Alpes de Haute Provence, Hautes Alpes, Vaucluse, Var et Bouches du Rhône)

Experience:
3 An(s)

Compétences:
Audit comptable et financier,Comptabilité analytique,Optimisation des processus,Elaborer, suivre et piloter un budget,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Optimiser les processus administratifs,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des information