Agent.e administratif.ve
Il y a 4 jours
Rouen, Haute-Normandie, France
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CDD temps plein de 2 mois, du 2 novembre 2026 au 31 décembre 2026
Vos missions
Au sein du service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure :
- Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations Gestion administrative :
- Saisir et mettre à jour des données (logiciel SC FORM et autres outils)
- Contrôler la conformité des documents réceptionnés
- Organiser et suivre un rétroplanning Traitement de documents :
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Saisir des documents numériques et retranscrire des contenus (comptes rendus, discours.)
- Numériser et classer les documents Archivage et reprographie :
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Réaliser des opérations de reprographie et d'édition
Avantages:
- Accord d'intéressement
- Chèques déjeuner
- Mutuelle avantageuse, supérieure au minimum légal
- Accès aux avantages du CSE Compétences et qualités :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne expression écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service et esprit d'équipe Prérequis :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
Experience:
Débutant accepté
- Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations Gestion administrative :
- Saisir et mettre à jour des données (logiciel SC FORM et autres outils)
- Contrôler la conformité des documents réceptionnés
- Organiser et suivre un rétroplanning Traitement de documents :
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Saisir des documents numériques et retranscrire des contenus (comptes rendus, discours.)
- Numériser et classer les documents Archivage et reprographie :
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Réaliser des opérations de reprographie et d'édition
Avantages:
- Accord d'intéressement
- Chèques déjeuner
- Mutuelle avantageuse, supérieure au minimum légal
- Accès aux avantages du CSE Compétences et qualités :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne expression écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service et esprit d'équipe Prérequis :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
Experience:
Débutant accepté