Assistant de Coordination Sad

ASSISTANT DE COORDINATION SAD
- RELAIS HANDIDOM (H/F) Mulhouse Temps plein du lundi au vendredi de 13h à 20h CDD de remplacement de 6 moisPrise de poste : janvier 2027 Mission principale, finalité du poste : L'assistant(e) de coordination est en appui et supervisé par le cadre de santé du Relais Handidom. Il assure l'ensemble des activités administratives du service et participe à la coordination et le développement de notre future activité d'aide à domicile. Mission 1 : Secrétariat médico-administratif, en lien avec le cadre de santé (80%)
- Accueil téléphonique et physique du Service Autonomie à Domicile et traitement ou transmissions des informations,
- Renseigner et archiver les documents et tableaux de bord du service,
- Instruire à l'admission le dossier administratif du bénéficiaire dans le dossier informatisé, les suspensions de prise en charge et les sorties,
- Gérer le renouvellement des prescriptions des actes de soins par les médecins traitants,
- Gérer la logistique d'accueil des nouveaux embauchés,
- Gestion coordonnée avec la Direction des soins en l'absence du cadre de service. Mission 2 : Coordination et encadrement de l'activité aide à domicile, en veillant à l'articulation avec l'activité de soins (20%)
- Evaluer les besoins des personnes accompagnées à domicile, établir des devis et conseiller sur les différentes prises en charge,
- Encadrement et animation de l'équipe d'aide à domicile, en lien avec le cadre de santé,
- Élaborer et actualiser les plannings en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des professionnels,
- Assurer le suivi des absences, retards, remplacement et modifications de planning,
- Effectuer des visites à domicile et s'assurer de la qualité des interventions et de la coordination avec l'activité soins,
- Veiller au respect des consignes d'intervention, des projets d'accompagnement et des procédures internes,
- Contribuer à la qualité et à la continuité de l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Mission exceptionnelle en cas d'absence imprévue d'un(e) intervenant(e) aide ou de difficultés de remplacement, afin de garantir la continuité du service
- Aide et accompagnement à domicile des personnes en situation de handicap dans les activités et actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, à l'alimentation, l'habillement ou le coucher). Ce que nous vous proposons
- Rémunération conventionnelle avec reprise d'ancienneté selon les règles applicables
- Prime décentralisée
- Mutuelle familiale et prévoyance
- CSE actif
- Accès gratuit à la piscine, au gymnase et à la salle de musculation
- Formations et développement des compétences
- Restaurant d'entreprise à tarif avantageux
- [...]
- Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, sanitaire, social ou médico-social,
- Une expérience dans un service d'aide à domicile, une structure médico-sociale ou auprès de personnes en situation de handicap serait appréciée,
- Une expérience dans la gestion de plannings ou la coordination d'intervenants serait un atout,
- Une qualification et une expérience dans l'accompagnement à domicile est indispensable pour les interventions occasionnelles sur le terrain. Permis B (Requis) Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.