Assistant-e administratif-ve

ALYNEA (Association Lyonnaise Nouvelle d'Ecoute et d'Accompagnement) accompagne avec bienveillance et exigence toute personne en situation de fragilité, qu'elle qu'en soit la cause, pour qu'elle retrouve une place dans notre société. Son approche pluridisciplinaire (hébergement, formation, insertion professionnelle, accompagnement médical et psychologique.) permet de proposer à chacun un accompagnement personnalisé. Alynea recrute 1 assistant-e administratif-ve en contrat à durée déterminée (CDD) à mi-temps jusqu'au 31 Décembre. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la cheffe de service de Zone Libre et en lien fonctionnel avec l'équipe de Zone libre et le.la Directeur.trice Opérationnel.le, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assister la cheffe de service dans la gestion du service et l'équipe : plannings, régie du service, comptage de caisse, lien avec les prestataires.
- Missions de secrétariat : rédaction courriers, mise en forme de documents, vérification d'échéances de documents administratifs.
- Suivi des locaux (lien avec le service maintenance de l'association, suivi des réalisations de la maintenance, lien avec les bénévoles, accueil de la personne en charge de l'entretien.)
- Gestion logistique du site semi collectif : inventaire, stocks (suivi et commande), rangement, mise à jour du tableau de clefs, mise en place de process dans la gestion de clefs PROFIL RECHERCHE Qualités et compétences requises :
- Parfaite maîtrise du pack Microsoft Office (notamment des tableurs Excel), de canva et des outils numériques
- Rigueur, organisation et anticipation
- Réactivité (respect des délais) et sens des priorités
- Sens du service, de l'accueil et du travail en équipe
- Motivation à travailler auprès / pour des publics fragilisés
- Respect de la confidentialité des données
- Bonne communication écrite (capacités rédactionnelles)
- Excellente qualité relationnelle : capacité d'adaptation avec tous types d'interlocuteurs : salariés, stagiaires, partenaires extérieurs, personnes accueillies)
- Vous êtes reconnu pour votre réactivité (ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes autonome et rigoureux, et savez faire preuve ALYNEA VOUS PROPOSE
- 1 CDD à mi-temps (rythme de travail à discuter en entretien)
- 1 poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 Décembre
- 1 lieu de travail accessible en transports : proximité Gare de Villeurbanne
- Rémunération selon convention collective CCN66 annexe 2
- Salaire brut débutant temps plein : 1867€ + prime SEGUR (238€ brut/mensuel) + reprise d'ancienneté possible selon expériences
- Les avantages sociaux suivants : prise en charge à 75% titre de transport, Mutuelle collective prise en charge à 70% par l'association, CE, 25 CP, 9 CT, récupération jours fériés. COMMENT CANDIDATER ? Postulez en envoyant votre CV et une lettre de motivation à votre future Cheffe de Service pour le 4 novembre.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.