Responsable administratif et financier

Il y a 2 semaines

SainteFoylèsLyon, Rhône-Alpes, France LAGOA Temps plein

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LAGOA recherche son(sa) futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), rattaché(e) directement à la Direction générale. Véritable bras droit de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du pilotage administratif, financier et RH de l'entreprise, avec une large autonomie sur votre périmètre. Vos

missions:
* Comptabilité générale et gestion financière Tenue de la comptabilité générale : facturation, paiements fournisseurs, relances clients, rapprochements bancaires Suivi et gestion des notes de frais Coordination avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des déclarations fiscales et de la liasse fiscale Élaboration des tableaux de bord et des budgets prévisionnels pour le pilotage financier
* Gestion administrative et suivi juridique Suivi des contrats, assurances et archivage administratif de l'entreprise Organisation logistique des événements internes (séminaires, afterworks) et gestion du parc automobile Relation avec les partenaires externes : commissaires aux comptes, banques, avocats, cabinets d'assurance Mise en place et suivi des dispositifs d'aide et de conformité réglementaire
* Ressources humaines Gestion administrative du personnel : contrats de travail, déclarations d'embauche, soldes de tout compte, suivi des absences et congés Préparation, vérification et mise en paiement des paies Gestion des relations avec l'URSSAF et des contrôles associés Recrutement, formation et management d'assistant(e)s administratifs et comptables
* Organisation et amélioration continue Mise en place de process internes et formation des équipes aux nouveaux outils Pilotage de la mise en place du CRM BoondManager (facturation électronique, time sheets, gestion des absences et notes de frais) Participation active à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise

Experience:
5 An(s)

Compétences:
Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière Qualification: Cadre Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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