Assistant(e) de gestion PME-PMI

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- Polyvalent(e). Vous aurez en charge :
- l'accueil
- Prise de RDV
- Préparation des OR
- Facturation
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Relance des factures non réglées
- Saisie de la comptabilité jusqu'à la déclaration de TVA
- Traitement des demandes de certificat d'immatriculation
- Petits déplacements durant le temps de travail pour aller sur Ancenis (Contrôle Technique) Connaissance de l'automobile souhaitée Débutant(e) accepté(e) Travail à temps complet : 35h/semaine du lundi au vendredi Poste disponible immédiatement

Experience:
Débutant accepté
- Connaissance automobile appréciée

Compétences:
Assistant de gestion,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.