Responsable de Secteur Administration du Personnel H/F

CAF DE LA HAUTE-GARONNE Acteur essentiel de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs...), contribuant ainsi au développement d'équipements et de services pour les familles. Dans le cadre de la promotion de l'actuel titulaire du poste, la Caf de la Haute-Garonne recrute son(sa) futur(e) Responsable de secteur Administration du personnel. Rattaché(e) à la à la Responsable des Ressources Humaines, vous pilotez un secteur essentiel garantissant la qualité du service rendu aux collaborateurs et aux managers, la sécurisation des processus RH et l'accompagnement des évolutions réglementaires et organisationnelles. À votre prise de fonction, le secteur Administration du personnel sera composé de :
- 6 gestionnaires administration du personnel ;
- 1 chargée d'études juridiques partageant son activité entre :
- des missions de gestionnaire administration du personnel ;
- des missions d'expertise juridique RH (veille juridique, recherches spécifiques, appui à la rédaction de protocoles d'accord, accompagnement du service) ;
- 1 chargée de gestion partageant son activité entre :
- des missions de gestionnaire administration du personnel ;
- des activités de pilotage du service (reporting, communication RH, conduite de projets, accompagnement du secteur). Ces activités se feront en lien étroit avec le(la) futur(e) responsable de secteur. Le service Administration du personnel travaille également en étroite collaboration avec le Service National de Gestion de la Paie des Caf, basé à Cahors, dans le cadre de l'activité mutualisée de gestion de la paie. Véritable manager de proximité et expert des processus RH, vous garantissez la performance, la fiabilité et l'évolution de l'activité Administration du personnel.

Description du poste
Manager et accompagner les équipes
- Encadrer et animer l'équipe Administration du personnel en favorisant la cohésion, la responsabilisation et l'engagement collectif.
- Organiser et piloter l'activité du secteur en garantissant la conformité réglementaire et conventionnelle tout en veillant à la qualité de service, le respect des délais et la sécurisation des processus.
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels, fixer les objectifs et accompagner la montée en compétences de l'équipe.
- Assurer un management adapté aux nouvelles modalités de travail, notamment dans un environnement hybride.
- Veiller à développer une posture fondée sur la transversalité avec les autres managers de la fonction RH (responsable du développement RH, responsable RSE...). Piloter l'activité et garantir la qualité des processus RH
- Garantir la bonne application des évolutions législatives, conventionnelles et institutionnelles.
- Identifier les incidences des évolutions réglementaires ou organisationnelles sur l'activité du service et coordonner leur mise en oeuvre.
- Assurer le lien opérationnel avec le Service National de Gestion de la Paie.
- Réaliser et fiabiliser les reportings destinés à la Responsable RH, la Direction, à la Cnaf et aux organismes de contrôle/tutelles (DSS, UCANSS...) Accompagner les managers et apporter une expertise RH
- Conseiller et accompagner les managers sur les problématiques relevant de l'administration du personnel et de la réglementation sociale.
- Contribuer à la diffusion d'une culture RH commune au sein de l'organisme.
- Être force d'alerte auprès de la Responsable RH sur toute évolution réglementaire, technique ou organisationnelle susceptible d'avoir des conséquences sur l'activité du service ou de la Caf.
- Participer à l'animation du collectif des managers de la Caf. (séminaires, webinaires des managers...)
- Participer ponctuellement aux recrutements en lien avec les besoins de l'organisme et la politique de développement de la marque employeur. Conduire les projets et contribuer à la transformation RH
- Piloter les projets relevant du périmètre Administration du personnel.
- Assurer le déploiement, l'accompagnement et l'appropriation des nouveaux outils et logiciels RH.
- Concevoir et mettre en oeuvre des outils visant à simplifier, harmoniser et sécuriser les pratiques quotidiennes du service.
- Participer, en lien avec la chargée de gestion, à la communication RH à destination des agents et des managers.
- Piloter une démarche d'amélioration continue en analysant les processus existants, en identifiant les leviers d'optimisation et en proposant des solutions innova