Assistant(e) marchés publiques

Assistant(e) spécialisé(e) marchés publiques et appels d'offre F/H CDI / Basé à Morangis (91) Depuis plus de 40 ans, Firstpack est un des leaders en emballage et en produits jetables écologiques.

Nous offrons
un large choix de plus de 4 000 références innovantes pour répondre aux besoins de tous les acteurs de la restauration commerciale et collective. Firstpack, spécialiste de l'emballage : Présent en Europe et à l'international (US, Espagne, Italie, Hong Kong) Entreprise familiale, Firstpack se distingue par son engagement et son héritage fondés sur des principes familiaux solides 40 collaborateurs en CDI et alternance Société éco-responsable Mutuelle et prévoyance 100% : Alan Carte / Tickets restaurants Remboursement titres de transports Nous recherchons un(e) assistant administratif spécialisé en appels d'offres pour rejoindre notre équipe. Sous la Direction du Directeur Général, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: Veille et sélection des appels d'offres: Anticiper les besoins du marché correspondant à notre activité Consulter régulièrement les plateformes de marchés publics et privés Assurer une veille règlementaire sur les évolutions des législations applicables aux appels d'offres Sélectionner les opportunités pertinentes Gestion et suivi administratif des appels d'offres Analyser le cahier des charges et identifier les critères clés Monter et rédiger les dossiers de réponses aux appels d'offres en lien avec les différentes équipes internes (commerciale, technique) S'assurer de la conformité des documents administratifs et techniques soumis Assurer le suivi rigoureux des dossiers en cours, des échéances et des relances Mettre à jour régulièrement les bases de données internes, suivre et analyser les indicateurs de performance pour améliorer le process interne Gérer la documentation et l'archivage des dossiers administratifs liés aux réponses Profil Diplôme spécialisé en administratif, commerce, gestion, droit, technique Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise des aspects administratifs et juridiques des appels d'offres Rigueurs et organisation dans le suivi des dossier Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs services Compétences rédactionnelles Sensibilité aux enjeux environnementaux Chez Firstpack, nous croyons en l'égalité des chances et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons..

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Code des marchés publics,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat Langues: Anglais souhaité Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.